Detta dokument har översatts från det engelska originalet.

SEKRETESS MEDDELANDE

Vad är syftet med detta meddelande?

uMotif Limited och dess dotterbolag, dotterbolag och relaterade enheter (" uMotif ", "Vi", "Oss", "Våra") har åtagit sig att skydda integriteten och säkerheten för den personliga information vi samlar in om slutkunder och användare av våra tjänster ( "Du ditt"). Vi har också åtagit oss att behandla personuppgifter på ett transparent sätt.

Syftet med detta integritetsmeddelande är att förklara vilka personuppgifter vi samlar in om dig och hur vi använder dem.

Vänligen läs detta sekretessmeddelande noggrant eftersom det ger viktig information om hur vi hanterar din personliga information och dina rättigheter. Om du har några frågor om någon aspekt av detta sekretessmeddelande kan du kontakta oss, inklusive via telefon, e-post och post.

Postadress:

uMotif Limited
12 New Fetter Lane
London
EC4A 1JP
United Kingdom

Mejladresser:

För allmänna förfrågningar – contact@umotif.com

Du kan kontakta vårt dataskyddsombud i samband med Storbritanniens allmänna dataskyddsförordning (UK GDPR) på dpo@umotif.com , eller via vår postadress. Vänligen märk kuvertet "Dataskyddsombud".

Vi har utsett IT Governance Europe Limited att fungera som vår EU-representant. Om du vill utöva dina rättigheter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU GDPR ), eller har några frågor angående dina rättigheter eller allmänna integritetsfrågor, vänligen maila vår representant på eurep@itgovernance.eu . Se till att inkludera vårt företagsnamn ( uMotif Limited) i all korrespondens du skickar till vår representant.

Vi designar, utvecklar, driver och underhåller mjukvaruapplikationer ("Apparna") för att hjälpa människor att spåra deras data. Dina uppgifter kan användas som en del av ett forskningsprogram (vilket kan vara en klinisk prövning, en forskningsstudie eller annan typ av forskningsprojekt).

Om vi driver ett forskningsprogram på uppdrag av sponsorn (eller deras auktoriserade delegat) med hjälp av våra appar, och du registrerar dig för det forskningsprogrammet, kommer vi att samla in och behandla data enligt instruktioner från sponsorn i ett kontrakt.

annonsörers och affiliates eller andra tredje parters onlineegenskaper. Om du följer en länk till någon av dessa onlineegendomar, vänligen notera att dessa onlineegendomar har sina egna sekretessmeddelanden och att vi inte kan och inte accepterar något ansvar eller ansvar för dessa meddelanden. Vänligen kontrollera dessa meddelanden noggrant innan du skickar in personuppgifter till dessa webbplatser. Detta meddelande beskriver hur uMotif kommer att använda dina uppgifter i samband med:

• våra appar när du har laddat ner en kopia av appen till din mobiltelefon eller handhållna enhet ("Enhet") ;
• någon av tjänsterna som är tillgängliga via apparna (våra "Tjänster"); och
• någon av våra webbplatser inklusive utan begränsningar uMotif -webbplatsen som finns på: umotif.com och alla underdomäner och sökvägar (våra "webbplatser").

Den beskriver också dina dataskyddsrättigheter, som beskrivs i avsnittet "Vilka rättigheter har jag?" sektion.

Vi samarbetar också med partners för att skapa varumärkesappar med hjälp av vår teknik, som de oberoende gör tillgängliga för sina kunder (som till exempel kan vara vårdpersonal, forskningsinstitutioner och läkemedelsföretag).

Om våra partners driver ett forskningsprogram som självständigt använder våra appar bör du konsultera partnerns sekretessmeddelande för information om hur de behandlar din personliga information.

Vilken personlig information samlar vi in?

Vi samlar in och behandlar personuppgifter om dig när du interagerar med oss och våra appar, tjänster och webbplatser. Vi kan samla in och behandla följande uppgifter om dig:

• Information som du tillhandahåller genom att fylla i formulär eller enkäter på vår webbplats eller appar. Detta inkluderar information du tillhandahåller när du registrerar dig på våra webbplatser eller appar och öppnar ett konto, lägger upp material eller begär ytterligare tjänster. Vi kan också be dig om information när du rapporterar ett problem med våra webbplatser, appar eller tjänster.
• Information om forskningsstudien du deltar i. De uppgifter vi samlar in kommer att variera beroende på arten och kraven för det specifika forskningsprogrammet du anmäler dig till. Av denna anledning är det inte möjligt att tillhandahålla en uttömmande lista, men några vanliga exempel på data vi kan samla in från deltagare kan inkludera följande. Den specifika information som ska samlas in kommer att tillhandahållas på uppdrag av sponsorn när du går med i forskningsprogrammet ("Kunddata"):
  • Kontaktuppgifter som namn och e-post för att underlätta registreringen till forskningsprogrammet
  • Åldersgrupp
  • Kön
  • Etnicitet
  • Sexuell läggning
  • Hälsorelaterad information

Kunddata tillhör sponsorn och som sådan kommer uMotif Limited endast att behandla dessa uppgifter enligt definitionen i ett formellt avtal mellan de berörda parterna.

• Om du kontaktar oss kan vi föra register över den korrespondensen.
• När du besöker våra webbplatser eller appar eller interagerar med våra tjänster kan vi (och våra andra tjänsteleverantörer) använda en mängd olika tekniker som automatiskt eller passivt samlar in information om hur våra tjänster nås och används ("Användningsdata", "Resultatdata". ”). Användningsdata/resultatdata kan inkludera:
  • vilken typ av mobil enhet du använder ( t.ex. använder du en Apple- eller Samsung-enhet );
  • en unik enhetsidentifierare (till exempel din enhets IMEI-nummer, MAC-adressen för enhetens trådlösa nätverksgränssnitt eller mobiltelefonnumret som används av enheten) ;
  • mobilnätverksinformation ( t.ex. är du på 3-nätverket eller Vodafone-nätverket? );
  • ditt mobila operativsystem (använder du t.ex. en iphone eller en Android? );
  • din IP-adress och HTTP-hänvisningsinformation ( t.ex. sidan som visas, tiden, hänvisningsadresser) ;
  • vilken typ av mobil webbläsare du använder (använder du t.ex. webbläsaren Chrome eller Safari? ) ;
  • tidszonsinställning (t.ex. GMT, EST? );

Användningsdata hjälper oss att förstå våra användare bättre och skräddarsy innehåll efter deras behov och intresse. Användningsdata är statistisk data om våra användares surfåtgärder och mönster och identifierar inte någon individ. Du kan vara säker på att vi kommer att behandla användningsdata som personuppgifter om vi kombinerar dem med dig som en specifik och identifierbar person.

Vilken information får vi från tredje part?

Ibland kan vi få information om dig från tredje part. I synnerhet kan vi få ditt namn eller din e-postadress från en sjukvårdspersonal, ett sjukhus eller en vårdwebbplats, en studieforskare eller en projektsponsor för att bjuda in dig att använda uMotif- tjänsterna . All information som tas emot från tredje part kommer att behandlas på samma sätt som all information du anger i uMotif - tjänsterna.

Hur använder vi information som samlas in av uMotif eller tas emot från tredje part, och vad är den lagliga grunden för denna användning?

Där brittiska och europeiska dataskyddslagar gäller och där uMotif är personuppgiftsansvarig, kommer vår lagliga grund för att samla in och använda den personliga information som beskrivs i detta integritetsmeddelande att bero på vilken typ av personlig information som berörs och det specifika sammanhang i vilket vi samlar in eller Använd den. Vi behandlar dessa personuppgifter för följande ändamål:

• Där du ger oss samtycke:
  • vi placerar cookies och använder liknande tekniker i enlighet med vår policy för cookies (nedan) och den information som ges till dig när dessa tekniker används]
  • vid andra tillfällen där vi ber dig om samtycke kommer vi att använda uppgifterna för det ändamål som vi förklarar vid den tidpunkten
• För att fullgöra ett kontrakt, eller vidta åtgärder kopplade till ett kontrakt: detta är relevant när du samtycker till att delta i ett forskningsprogram. Detta inkluderar:
  • Skapa ett nytt konto
  • att dela dina data som skrivs in i våra appar med professionella auktoriserade användare;
  • kommunicera med dig om forskningsprogrammet du har anmält dig till;
  • tillhandahålla kundtjänster och ordna leverans eller annan tillhandahållande av produkter, information eller tjänster relaterade till forskningsprogrammet du har anmält dig till;
• Som krävs av uMotif för att bedriva vår verksamhet och fullfölja våra legitima intressen, i synnerhet:
  • vi kommer att använda din information för att förse dig med relevant information, produkter och/eller tjänster som du kan begära eller som vi kan besluta skulle passa dina behov. Till exempel kan vi föreslå sätt på vilka du bättre kan delta i ett forskningsprogram ;
  • vi övervakar användningen av våra webbplatser och onlinetjänster, och använder din information för att hjälpa oss att övervaka, förbättra och skydda våra produkter, innehåll, tjänster och webbplatser, både online och offline och se till att innehållet från våra webbplatser och appar presenteras på den mest effektiva sätt för dig och din dator;
  • vi använder information du tillhandahåller för att anpassa vår webbplats, produkter eller tjänster åt dig och meddela dig om ändringar av våra webbplatser, appar eller tjänster;
  • vi kan tillhandahålla sammanställda resultatdata som inte identifierar dig specifikt med tredje part, där en sådan tredje part är en integrerad del av ett forskningsprogram som valts ut av en sponsor. Vi kan kombinera din användningsdata med andra användare av våra produkter och tjänster och dela eller tillhandahålla denna trendinformation i aggregerad och anonymiserad form med tredje part. Till exempel kan vi använda dina användningsdata som en del av ett aggregerat antal för att hjälpa ett universitet, en akademisk institution eller ett sjukhus med deras medicinska forskning;
  • vi kan också använda Resultatdata som samlats in från dig och kombinera den med information som tillhandahålls av våra andra användare av våra produkter och tjänster för att hjälpa oss att förbättra designen och leveransen av våra mjukvaruverktyg, vilket ökar effektiviteten för alla användare. Data kommer att analyseras i ett anonymt format av företagets anställda och entreprenörer för att förbättra våra produkter;
  • vi övervakar kundkonton för att förhindra, utreda och/eller rapportera bedrägeri, terrorism, felaktig framställning, säkerhetsincidenter eller brott, i enlighet med tillämplig lag;
  • vi använder information som du tillhandahåller för att undersöka eventuella klagomål från dig eller från andra, om vår webbplats eller våra produkter eller tjänster;
  • vi kommer att använda data i samband med rättsliga anspråk, efterlevnad, regulatoriska och utredningsändamål vid behov (inklusive avslöjande av sådan information i samband med juridisk process eller rättstvist); och
  • vi använder data från vissa individer för att bjuda in dem att delta i forskningsstudier ;
• För ändamål som krävs enligt lag:
  • där vi behöver föräldrarnas samtycke för att tillhandahålla onlinetjänster till barn (åldern bestäms av lagarna för användningsområdet). De flesta av våra webbplatser är dock inte designade för barn.
  • Som svar på förfrågningar från statliga eller brottsbekämpande myndigheter som genomför en utredning .

Där uMotif agerar som databehandlare kan de lagliga grunderna som anges i detta integritetsmeddelande ändras genom instruktioner från den personuppgiftsansvarige, i vilket fall sådana uppdateringar kommer att tillhandahållas dig i ett forskningsprogramspecifikt just-in-time-meddelande, utfärdat när du går med i det programmet.

Återkalla samtycke eller på annat sätt invända mot direktmarknadsföring

Varhelst vi förlitar oss på ditt samtycke kommer du alltid att kunna återkalla det samtycket, även om vi kan ha andra juridiska skäl för att behandla dina uppgifter för andra ändamål, såsom de som anges ovan. I vissa fall kan vi skicka direktmarknadsföring till dig utan ditt samtycke, där vi förlitar oss på våra berättigade intressen, när vi gör det kommer vi att berätta vad vårt berättigade intresse är.

Hur vi lagrar dina uppgifter och hur länge kommer du att behålla mina uppgifter?

Våra tjänster tillhandahålls till forskningsprogram globalt. Användardata lagras säkert på en geografisk plats i det område där du deltar i ett forskningsprogram. Våra nuvarande värdtjänstleverantörer finns i EU, USA och Kina.

Där vi behandlar data på grund av att du deltar i ett forskningsprogram på uppdrag av en sponsor, kommer vi att lagra uppgifterna så länge som krävs enligt det specifika forskningsprogrammets protokoll eller plan.

Där vi behandlar personuppgifter för marknadsföringsändamål eller med ditt samtycke, behandlar vi uppgifterna tills du ber oss att sluta och under en kort period efter detta (för att vi ska kunna implementera dina önskemål). Vi registrerar även det faktum att du har bett oss att inte skicka direktmarknadsföring till dig eller att behandla dina uppgifter på obestämd tid så att vi kan respektera din begäran i framtiden.

Där vi behandlar personuppgifter i samband med att vi utför ett kontrakt, ett projekt eller en forskningsstudie, sparar vi uppgifterna i 6 år från din senaste interaktion med oss.

Om du vill sluta använda ditt uMotif- konto kan du antingen inaktivera eller ta bort det. Om du inaktiverar ditt konto spärras ditt konto men vi raderar inte någon av dina uppgifter om det inte krävs enligt instruktionerna från en sponsor för forskningsprogram som definieras i avtalet med den sponsorn. Om du vill begära specifika åtgärder relaterade till dina uppgifter, se "Vilka rättigheter har jag?" sektion.

Vem kommer vi att dela denna data med, var och när?

Våra appar och tjänster är utformade för att hjälpa dig att spåra dina data, vanligtvis som en del av ett forskningsprojekt eller studie, eller med en läkare, hälso- eller annan specialist, som kan vara vår partner. Tillgång till apparna och tjänsterna kan därför göras tillgänglig för dig via en av våra partners.

När du registrerade dig för att använda apparna och tjänsterna kommer du att ha använt en unik registreringskod. Denna unika registreringskod länkar ditt uMotif- konto till en eller flera av våra onlinefastigheter eller till onlineegendomar hos våra partners. Till exempel kan ditt uMotif- konto vara länkat till en specifik databas för ett forskningsprogram eller för ett visst sjukhus eller en läkarmottagning. Dina data kan vara synliga för professionella användare av de onlineegenskaper som ditt konto är länkat till, vilka kommer att baseras på åtkomsträttigheterna som definieras i ett visst forskningsprogramsprotokoll eller plan (forskare, platschefer, läkare, sjuksköterskor, praktikansvariga, dietister etc. .). Din data kommer inte att vara synlig för andra patientanvändare om du inte väljer något annat.

Det kan också vara möjligt för dina läkare eller vårdpersonal att lägga till data till ditt konto (till exempel en dagboksanteckning eller en ny uppgift) samt se all data du har angett. Dessa åtgärder kommer att kontrolleras av de åtkomsträttigheter som definieras i ett visst forskningsprogramprotokoll eller plan. Om du inte vill att din data ska ses av någon annan, vänligen maila contact@uMotif.com - du bör dock vara medveten om att detta kan påverka hur du och dina läkare och/eller forskare använder Tjänsten och godkännande att ta det begärda åtgärd måste begäras från kontrollanten.

Om du har tillgång till apparna och tjänsterna via en uMotif- partner och den partnern säger upp sitt avtalsförhållande med uMotif , kanske du inte längre har tillgång till apparna och tjänsterna via den partnern. Data som laddas upp medan apparna och tjänsterna används via partnern kanske inte längre är tillgängliga. Om du vill ha mer information om huruvida du kommer att ha fortsatt åtkomst till apparna och tjänsterna efter att vårt avtalsförhållande med den relevanta partnern har avslutats, vänligen kontakta contact@uMotif.com .

Personuppgifter kan delas med statliga myndigheter och/eller brottsbekämpande tjänstemän om det krävs för ändamålen ovan, om det krävs enligt lag eller om det krävs för att skydda våra legitima intressen i enlighet med tillämpliga lagar.

Personuppgifter kommer också att delas med tredje parts tjänsteleverantörer, som kommer att behandla dem på uppdrag av uMotif för de ändamål som anges ovan. Sådana tredje parter inkluderar leverantörer av webbhotell, underhåll, callcenterverksamhet (om detta är en del av ett specifikt forskningsprogram som du deltar i).

I händelse av att verksamheten säljs eller integreras med en annan verksamhet kommer dina uppgifter att lämnas ut till våra rådgivare och eventuella blivande köpares rådgivare och kommer att vidarebefordras till de nya ägarna av verksamheten.

Där information överförs utanför Storbritannien, och där detta är till en intressent eller leverantör i ett land som inte är föremål för en brittisk lag om tillräcklighet, skyddas data på ett adekvat sätt av ett internationellt dataöverföringsavtal (IDTA) eller International Data Transfer Addendum till nya Europeiska kommissionens SCC:er (tillägg), eller en leverantörs bindande företagsregler.

När information överförs utanför EES, och där detta är till en intressent eller leverantör i ett land som inte omfattas av ett EU-kommissionsbeslut om lämplighet, skyddas uppgifterna på ett adekvat sätt av EU-kommissionens godkända standardavtalsklausuler, eller en leverantörs Bindande företagsregler.

Vilka rättigheter har jag?

Din rätt till åtkomst

Du har rätt att be oss om en kopia av dina personuppgifter. Det finns vissa undantag, vilket innebär att du kanske inte alltid får all information vi behandlar.

Din rätt till rättelse

Du har rätt att be oss rätta information som du anser är felaktig. Du har också rätt att be oss att komplettera information som du anser är ofullständig.

Din rätt till radering

Du har rätt att be oss radera din personliga information under vissa omständigheter.

Din rätt till begränsning av behandlingen

Du har rätt att be oss begränsa behandlingen av dina uppgifter under vissa omständigheter.

Din rätt att invända mot behandling

Du har rätt att invända mot behandling om vi kan behandla din information på grund av att processen ligger i vårt berättigade intresse eller där vi inte behöver behandla uppgifterna för att uppfylla ett avtalsenligt eller annat juridiskt krav, eller där vi använder data för direktmarknadsföring.

Din rätt till dataportabilitet

Detta gäller endast information du har gett oss. Du har rätt att begära att vi överför informationen du gett oss från en organisation till en annan, eller ger den till dig. Rätten gäller endast om vi behandlar uppgifter utifrån ditt samtycke eller under, eller i samtal om att ingå avtal och behandlingen är automatiserad.

Dessa rättigheter kan vara begränsade, till exempel om att uppfylla din begäran skulle avslöja personuppgifter om en annan person, eller om du ber oss att radera information som vi enligt lag är skyldiga att behålla eller har tvingande legitima intressen av att behålla.

För att utöva någon av dessa rättigheter kan du kontakta oss med hjälp av informationen som anges i början av detta sekretessmeddelande. Om du har olösta problem har du rätt att klaga till Storbritannien eller en EU-dataskyddsmyndighet där du bor, arbetar eller där du tror att ett intrång kan ha inträffat, se "Hur klagar jag?".

För registrering i våra appar och tjänster krävs tillhandahållande av information: om relevant information inte tillhandahålls kommer vi inte att kunna skapa ett nytt konto, registrera dig i forskningsprogrammet du går med i eller säkert logga in dig på ett befintligt konto. All annan tillhandahållande av din information är valfri baserat på kraven i forskningsprograminformationen som tillhandahålls av sponsorn. Men om du inte tillhandahåller din information kan din erfarenhet av att använda våra appar och tjänster försämras och du kanske inte får full nytta av att använda våra tjänster med din sjukvårdspersonal eller forskarteam.

Hur klagar jag?

Om du har några funderingar kring vår användning av din personliga information kan du göra ett klagomål till oss med någon av metoderna som beskrivs i början av detta sekretessmeddelande.

Du kan också klaga till ICO om du är missnöjd med hur vi har använt dina uppgifter.

ICO:s adress:

Information Commissioner’s Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF

Hjälptelefonnummer: 0303 123 1113

ICO webbplats: https://www.ico.org.uk

COOKIEPOLICY

Introduktion

Detta cookiemeddelande är avsett för användare av webbplatsen uMotif.com .

Den berättar vad cookies är till för och hur uMotif använder dem.

Relaterade länkar:

• Villkor

Vad är cookies?

När du besöker en webbplats som uMotif.com lagrar webbplatsen data i små filer på din dator, så kallade cookies.

Cookies används för att lagra information om dig och dina preferenser, så att du inte behöver fortsätta att ange dem igen och förbättra din webbupplevelse.

Hur använder vi cookies?

Det finns flera olika typer av kakor :

Strikt nödvändiga cookies

Dessa cookies är nödvändiga för att du ska kunna flytta runt på webbplatsen och använda dess funktioner, som att komma åt säkra områden på webbplatsen. Utan dessa cookies kan de tjänster du har bett om inte tillhandahållas.

Exempel på hur vi använder strikt nödvändiga cookies inkluderar:

Sessionscookies: En sessionscookie lagras i tillfälligt minne och sparas inte efter att webbläsaren stängs. Sessionscookies samlar inte in information från användarens dator och innehåller endast en sessionsidentifierare som inte är personligt identifierbar.

Autentiseringscookies: Om du registrerar dig och autentiserar (loggar in) på någon av uMotifs tjänster kan du få autentiseringscookies. Dessa används för att säkert upprätthålla ett inloggat tillstånd till en eller flera av våra tjänster och kommer vanligtvis att upphöra efter en period för din säkerhet . De innehåller ingen personligt identifierbar information.

Prestandacookies

Dessa cookies samlar in information om hur besökare använder en webbplats, till exempel vilka sidor besökare besöker oftast och om de får felmeddelanden från webbsidor. Dessa cookies samlar inte in information som identifierar en besökare. All information som dessa cookies samlar in är aggregerad och därför anonym. Den används bara för att förbättra hur en webbplats fungerar.

Exempel på hur vi använder funktionalitetscookies inkluderar:

Preferenscookies

Vi kan lagra icke-personligt identifierbara preferenser såsom ditt föredragna språkval så att vi kan visa innehåll på rätt språk för dig när du använder våra tjänster.

Integritet

Informationen som lagras i cookies används inte för att identifiera dig personligen och uMotif använder inte cookies för något annat ändamål än de som beskrivs här.

Tredje parts cookies

Tredjepartscookies används av tredjepartsapplikationer som distribueras av uMotif .

uMotif använder Google Analytics, ett verktyg som hjälper webbplatsägare att mäta hur användare interagerar med webbplatsinnehåll. Google Analytics använder cookies för att komma ihåg vad en användare har gjort på tidigare sidor/interaktioner med webbplatsen. Dessa cookies samlar ingen personligt identifierande information och används för att:

• Särskilj unika användare
• Kom ihåg antal och tid för tidigare besök
• Bestäm början och slutet av en session
• information om trafikkällor

Hur kontrollerar jag cookies?

Du kan styra användningen av cookies i din webbläsarinställningar.