Dette dokumentet er oversatt fra den engelske originalen.

PERSONVERN

Hva er formålet med denne kunngjøringen?

uMotif Limited og dets tilknyttede selskaper, datterselskaper og relaterte enheter (" uMotif ", "Vi", "Oss", "Våre") er forpliktet til å beskytte personvernet og sikkerheten til den personlige informasjonen vi samler inn om sluttkunder og brukere av våre tjenester ( "Du din"). Vi er også forpliktet til å behandle personopplysninger på en transparent måte.

Formålet med denne personvernerklæringen er å forklare hvilke personopplysninger vi samler inn om deg og hvordan vi bruker dem.

Vennligst les denne personvernerklæringen nøye, siden den gir viktig informasjon om hvordan vi håndterer din personlige informasjon og dine rettigheter. Hvis du har spørsmål om noen aspekter av denne personvernerklæringen, kan du kontakte oss, inkludert via telefon, e-post og post.

Postadresse:

uMotif Limited
12 New Fetter Lane
London
EC4A 1JP
United Kingdom

E-post adresse:

For generelle henvendelser – contact@umotif.com

Du kan kontakte vår databeskyttelsesansvarlige i forhold til UK General Data Protection Regulation (UK GDPR) på dpo@umotif.com , eller via vår postadresse. Merk konvolutten 'Databeskyttelsesansvarlig'.

Vi har utnevnt IT Governance Europe Limited til å fungere som vår EU-representant. Hvis du ønsker å utøve rettighetene dine i henhold til EUs generelle databeskyttelsesforordning (EU GDPR ), eller har spørsmål i forbindelse med dine rettigheter eller generelle personvernsaker, vennligst send en e-post til vår representant på eurep@itgovernance.eu . Sørg for å inkludere selskapets navn ( uMotif Limited) i all korrespondanse du sender til vår representant.

Vi designer, utvikler, driver og vedlikeholder programvareapplikasjoner («appen(e)») for å hjelpe folk med å spore dataene deres. Dataene dine kan bli brukt som en del av et forskningsprogram (som kan være en klinisk utprøving, en forskningsstudie eller en annen type forskningsprosjekt).

Der vi driver et forskningsprogram på vegne av sponsoren (eller deres autoriserte delegat) ved å bruke appene våre, og du registrerer deg for det forskningsprogrammet, vil vi samle inn og behandle data som instruert av sponsoren i en kontrakt.

Våre apper, nettsteder og tjenester kan inneholde lenker til og fra nettbaserte eiendommer til våre kunder, partnernettverk, annonsører og tilknyttede selskaper eller andre tredjeparter. Hvis du følger en lenke til noen av disse nettbaserte eiendommene, vær oppmerksom på at disse nettbaserte eiendommene har sine egne personvernerklæringer og at vi ikke kan og aksepterer ikke noe ansvar eller ansvar for disse merknadene. Vennligst sjekk disse merknadene nøye før du sender inn personopplysninger til disse nettstedene. Denne merknaden beskriver hvordan uMotif vil bruke dataene dine i forhold til:

• appene våre når du har lastet ned en kopi av appen til din mobiltelefon eller håndholdte enhet ("Enhet" );
• noen av tjenestene som er tilgjengelige via appene (våre "tjenester"); og
• noen av våre nettsteder inkludert, uten begrensninger, uMotif- nettstedet som ligger på: umotif.com og alle underdomener og stier (våre "nettsteder").

Den beskriver også dine databeskyttelsesrettigheter, som beskrevet i "Hvilke rettigheter har jeg?" seksjon.

Vi samarbeider også med partnere for å lage merkede apper ved å bruke teknologien vår, som de uavhengig gjør tilgjengelig for sine kunder (som for eksempel kan være helsepersonell, forskningsinstitusjoner og farmasøytiske selskaper).

Der partnerne våre driver et forskningsprogram som uavhengig bruker appene våre, bør du konsultere partnernes personvernerklæring for detaljer knyttet til hvordan de behandler personopplysningene dine.

Hvilken personlig informasjon samler vi inn?

Vi samler inn og behandler personopplysninger om deg når du samhandler med oss og våre apper, tjenester og nettsteder. Vi kan samle inn og behandle følgende data om deg:

• Informasjon som du oppgir ved å fylle ut skjemaer eller spørreundersøkelser på vår side eller apper. Dette inkluderer informasjon du oppgir når du registrerer deg på våre nettsteder eller apper og åpner en konto, legger ut materiale eller ber om ytterligere tjenester. Vi kan også be deg om informasjon når du rapporterer et problem med våre nettsteder, apper eller tjenester.
• Informasjon knyttet til forskningsstudien du deltar i. Dataene vi samler inn vil variere avhengig av arten og kravene til det spesifikke forskningsprogrammet du melder deg på. Av denne grunn er det ikke mulig å gi en uttømmende liste, men noen vanlige eksempler på dataene vi kan samle inn fra deltakere kan inkludere følgende. Den spesifikke informasjonen som skal samles inn vil bli gitt på vegne av sponsoren når du blir med i forskningsprogrammet ("Kundedata"):
  • Kontaktdetaljer som navn og e-post for å lette registreringen til forskningsprogrammet
  • Aldersgruppe
  • Kjønn
  • Etnisitet
  • Seksuell legning
  • Helserelatert informasjon

Kundedata tilhører sponsoren og som sådan vil uMotif Limited kun behandle disse dataene som definert i en formell kontrakt mellom de interesserte partene.

• Hvis du kontakter oss, kan vi føre en oversikt over den korrespondansen.
• Når du besøker våre nettsteder eller apper eller samhandler med tjenestene våre, kan vi (og våre andre tjenesteleverandører) bruke en rekke teknologier som automatisk eller passivt samler inn informasjon om hvordan tjenestene våre får tilgang til og brukes ("bruksdata", "resultatdata ”). Bruk/resultatdata kan omfatte:
  • typen mobilenhet du bruker ( f.eks . bruker du en Apple- eller Samsung-enhet );
  • en unik enhetsidentifikator (for eksempel enhetens IMEI-nummer, MAC-adressen til enhetens trådløse nettverksgrensesnitt eller mobiltelefonnummeret som brukes av enheten );
  • mobilnettverksinformasjon ( f.eks. er du på 3-nettverket eller Vodafone-nettverket? );
  • ditt mobile operativsystem (bruker du f.eks. en iphone eller en Android? );
  • din IP-adresse og HTTP-henvisningsinformasjon ( f.eks. siden som ble servert, klokkeslett, henvisende URL-er );
  • typen mobilnettleser du bruker (bruker du f.eks. Chrome- eller Safari-nettleseren? );
  • tidssoneinnstilling (f.eks. GMT, EST? );

Bruksdata hjelper oss å forstå brukerne våre bedre og skreddersy innhold til deres behov og interesse. Bruksdata er statistiske data om våre brukeres nettlesingshandlinger og -mønstre, og identifiserer ikke noen individer. Vær trygg på at vi vil behandle bruksdata som personopplysninger hvis vi kombinerer dem med deg som en spesifikk og identifiserbar person.

Hvilken informasjon mottar vi fra tredjeparter?

Noen ganger kan vi motta informasjon om deg fra tredjeparter. Spesielt kan vi motta ditt navn eller e-postadresse fra et helsepersonell, et sykehus- eller omsorgsnettsted, en studieforsker eller en prosjektsponsor for å invitere deg til å bruke uMotif- tjenestene . All informasjon mottatt fra tredjeparter vil bli behandlet på samme måte som alle data du legger inn i uMotif - tjenestene.

Hvordan bruker vi informasjon samlet inn av uMotif eller mottatt fra tredjeparter, og hva er det lovlige grunnlaget for denne bruken?

Der britiske og europeiske databeskyttelseslover gjelder og hvor uMotif er behandlingsansvarlig, vil vårt lovlige grunnlag for å samle inn og bruke personopplysningene beskrevet i denne personvernerklæringen avhenge av typen personopplysninger det gjelder og den spesifikke konteksten vi samler inn eller bruk det. Vi behandler disse personopplysningene til følgende formål:

• Hvor du gir oss samtykke:
  • vi plasserer informasjonskapsler og bruker lignende teknologier i samsvar med våre retningslinjer for informasjonskapsler (nedenfor) og informasjonen du får når disse teknologiene brukes]
  • ved andre anledninger der vi ber deg om samtykke, vil vi bruke dataene til det formålet vi forklarer på det tidspunktet
• For å oppfylle en kontrakt, eller ta skritt knyttet til en kontrakt: dette er relevant der du godtar å delta i et forskningsprogram. Dette inkluderer:
  • Opprette en ny konto
  • dele dataene dine som er lagt inn i appene våre med profesjonelle autoriserte brukere;
  • kommunisere med deg om forskningsprogrammet du har meldt deg på;
  • tilby kundetjenester og arrangere levering eller annen levering av produkter, informasjon eller tjenester relatert til forskningsprogrammet du har registrert deg for;
• Som kreves av uMotif for å drive vår virksomhet og forfølge våre legitime interesser, spesielt:
  • vi vil bruke informasjonen din til å gi deg relevant informasjon, produkter og/eller tjenester som du kan be om eller som vi kan bestemme vil passe dine behov. For eksempel kan vi foreslå måter du bedre kan delta i et forskningsprogram på ;
  • vi overvåker bruken av våre nettsider og nettjenester, og bruker informasjonen din til å hjelpe oss med å overvåke, forbedre og beskytte produktene, innholdet, tjenestene og nettstedene våre, både online og offline, og sikre at innhold fra våre nettsteder og apper presenteres på den mest effektive måte for deg og datamaskinen din ;
  • vi bruker informasjonen du oppgir for å tilpasse nettsiden, produktene eller tjenestene våre for deg og varsle deg om endringer på våre nettsteder, apper eller tjenester;
  • vi kan levere samlede resultatdata som ikke identifiserer deg spesifikt med tredjeparter , der en slik tredjepart er en integrert del av et forskningsprogram valgt av en sponsor. Vi kan kombinere dine bruksdata med andre brukere av våre produkter og tjenester og dele eller gi denne trendinformasjonen i aggregert og anonymisert form med tredjeparter. For eksempel kan vi bruke dine bruksdata som en del av et aggregert tall for å hjelpe et universitet, en akademisk institusjon eller et sykehus med medisinsk forskning;
  • vi kan også bruke resulterende data som er samlet inn fra deg og kombinere dem med informasjon gitt av våre andre brukere av produktene og tjenestene våre for å hjelpe oss med å forbedre utformingen og leveringen av programvareverktøyene våre, og øke effektiviteten for alle brukere. Data vil bli analysert i et anonymt format av selskapets ansatte og kontraktører for å forbedre produktene våre;
  • vi overvåker kundekontoer for å forhindre, etterforske og/eller rapportere svindel, terrorisme, feilaktig fremstilling, sikkerhetshendelser eller kriminalitet, i samsvar med gjeldende lov;
  • vi bruker informasjonen du gir til å undersøke eventuelle klager mottatt fra deg eller fra andre, om nettstedet vårt eller våre produkter eller tjenester;
  • vi vil bruke data i forbindelse med juridiske krav, overholdelse, regulatoriske og etterforskningsformål etter behov (inkludert avsløring av slik informasjon i forbindelse med juridisk prosess eller rettssaker); og
  • vi bruker data fra enkelte individer for å invitere dem til å delta i forskningsstudier ;
• For formål som er lovpålagt:
  • hvor vi trenger samtykke fra foreldre for å tilby nettbaserte tjenester til barn (alder bestemt av lover om bruksområde). De fleste av nettsidene våre er imidlertid ikke laget for barn.
  • Som svar på forespørsler fra myndigheter eller rettshåndhevende myndigheter som gjennomfører en etterforskning .

Der uMotif opptrer som databehandler, kan de lovlige grunnlagene som er angitt i denne personvernerklæringen endres av instruksjonene fra den behandlingsansvarlige, i så fall vil slike oppdateringer bli gitt til deg i en forskningsprogramspesifikk rett-i-tids-melding, utstedt når du blir med i programmet.

Å trekke tilbake samtykke eller på annen måte protestere mot direkte markedsføring

Uansett hvor vi stoler på ditt samtykke, vil du alltid kunne trekke tilbake dette samtykket, selv om vi kan ha andre juridiske grunner for å behandle dataene dine til andre formål, slik som de som er angitt ovenfor. I noen tilfeller kan vi sende deg direkte markedsføring uten ditt samtykke, der vi stoler på våre legitime interesser, når vi gjør det vil vi fortelle deg hva vår legitime interesse er.

Hvordan lagrer vi dataene dine og hvor lenge vil du beholde dataene mine?

Våre tjenester leveres til forskningsprogrammer globalt. Brukerdata lagres sikkert på et geografisk sted i territoriet der du deltar i et forskningsprogram. Våre nåværende vertstjenesteleverandører er lokalisert i EU, USA og Kina.

Der vi behandler data på grunn av at du deltar i et forskningsprogram på vegne av en sponsor, vil vi lagre dataene så lenge det kreves av den spesifikke forskningsprogramprotokollen eller planen.

Der vi behandler personopplysninger for markedsføringsformål eller med ditt samtykke, behandler vi dataene til du ber oss om å stoppe og i en kort periode etter dette (for å tillate oss å implementere dine forespørsler). Vi fører også en oversikt over det faktum at du har bedt oss om ikke å sende deg direkte markedsføring eller behandle dataene dine på ubestemt tid, slik at vi kan respektere forespørselen din i fremtiden.

Der vi behandler personopplysninger i forbindelse med å utføre en kontrakt, et prosjekt eller en forskningsstudie, oppbevarer vi dataene i 6 år fra din siste interaksjon med oss.

Hvis du vil slutte å bruke uMotif- kontoen din, kan du enten deaktivere eller slette den. Deaktivering av kontoen din setter kontoen din på vent, men vi sletter ingen av informasjonen din med mindre det kreves av instruksjonene fra en forskningsprogramsponsor som definert i kontrakten med den sponsoren. Hvis du ønsker å be om spesifikke handlinger knyttet til dataene dine, se "Hvilke rettigheter har jeg?" seksjon.

Hvem vil vi dele disse dataene med, hvor og når?

Våre apper og tjenester er utviklet for å hjelpe deg med å spore dataene dine, vanligvis som en del av et forskningsprosjekt eller studie, eller med en medisinsk, helsepersonell eller annen fagperson som kan være vår partner. Tilgang til appene og tjenestene kan derfor gjøres tilgjengelig for deg via en av våre partnere.

Når du registrerer deg for å bruke appene og tjenestene, vil du ha brukt en unik registreringskode. Denne unike registreringskoden kobler din uMotif- konto til en eller flere av våre nettbaserte eiendommer eller til nettbaserte eiendommer til våre partnere. For eksempel kan uMotif- kontoen din være knyttet til en spesifikk database for et forskningsprogram eller for et bestemt sykehus eller en legekirurgi. Dataene dine kan være synlige av profesjonelle brukere av nettegenskapene kontoen din er knyttet til, som vil være basert på tilgangsrettighetene definert i en bestemt forskningsprogramprotokoll eller plan (forskere, stedsledere, leger, sykepleiere, praksisledere, kostholdseksperter osv. .). Dataene dine vil ikke være synlige for andre pasientbrukere med mindre du velger noe annet.

Det kan også være mulig for klinikere eller helsepersonell å legge til data til kontoen din (for eksempel en dagboknotat eller en ny oppgave) samt se alle data du har lagt inn. Disse handlingene vil bli kontrollert av tilgangsrettighetene definert i en bestemt forskningsprogramprotokoll eller plan. Hvis du ikke vil at dataene dine skal ses av noen andre, vennligst send en e-post til contact@uMotif.com - men du bør være klar over at dette kan påvirke hvordan du og dine klinikere og/eller forskere bruker tjenesten , og godkjenning til å ta de forespurte Handling må søkes fra kontrolløren.

Hvis du har tilgang til appene og tjenestene via en uMotif- partner og denne partneren avslutter sitt kontraktsforhold med uMotif , kan det hende du ikke lenger har tilgang til appene og tjenestene via den partneren. Data som lastes opp mens du bruker appene og tjenestene via partneren er kanskje heller ikke lenger tilgjengelige. Hvis du ønsker mer informasjon om hvorvidt du vil ha fortsatt tilgang til appene og tjenestene etter oppsigelse av vårt kontraktsforhold med den aktuelle partneren, vennligst kontakt contact@uMotif.com .

Personopplysninger kan deles med offentlige myndigheter og/eller politimyndigheter hvis det kreves for formålene ovenfor, hvis det er pålagt ved lov eller hvis det kreves for juridisk beskyttelse av våre legitime interesser i samsvar med gjeldende lover.

Personopplysninger vil også bli delt med tredjeparts tjenesteleverandører, som vil behandle dem på vegne av uMotif for formålene som er identifisert ovenfor. Slike tredjeparter inkluderer leverandører av nettstedshosting, vedlikehold, callsenterdrift (hvis dette er en del av et spesifikt forskningsprogram du deltar i).

I tilfelle virksomheten blir solgt eller integrert med en annen virksomhet, vil opplysningene dine bli utlevert til våre rådgivere og eventuelle potensielle kjøpers rådgivere og vil bli overført til de nye eierne av virksomheten.

Der informasjon overføres utenfor Storbritannia, og hvor dette er til en interessent eller leverandør i et land som ikke er underlagt en britisk tilstrekkelighetsregulering, er data tilstrekkelig beskyttet av en internasjonal dataoverføringsavtale (IDTA) eller International Data Transfer Addendum til nye European Commission SCCs (Addendum), eller en leverandørs bindende bedriftsregler.

Der informasjon overføres utenfor EØS, og hvor dette er til en interessent eller leverandør i et land som ikke er underlagt en EU-beslutning om tilstrekkelighet fra EU-kommisjonen, er data tilstrekkelig beskyttet av EU-kommisjonens godkjente standard kontraktuelle klausuler, eller en leverandørs Bindende bedriftsregler.

Hvilke rettigheter har jeg?

Din rett til innsyn

Du har rett til å be oss om en kopi av dine personopplysninger. Det er noen unntak, noe som betyr at du kanskje ikke alltid mottar all informasjonen vi behandler.

Din rett til retting

Du har rett til å be oss om å korrigere informasjon du mener er unøyaktig. Du har også rett til å be oss om å fylle ut informasjon du mener er ufullstendig.

Din rett til sletting

Du har rett til å be oss om å slette din personlige informasjon under visse omstendigheter.

Din rett til begrensning av behandlingen

Du har rett til å be oss om å begrense behandlingen av opplysningene dine under visse omstendigheter.

Din rett til å protestere mot behandling

Du har rett til å protestere mot behandling hvis vi er i stand til å behandle informasjonen din fordi prosessen er i vår legitime interesse eller der vi ikke trenger å behandle dataene for å oppfylle et kontraktsmessig eller annet juridisk krav, eller hvor vi bruker data for direkte markedsføring.

Din rett til dataportabilitet

Dette gjelder kun informasjon du har gitt oss. Du har rett til å be om at vi overfører informasjonen du ga oss fra en organisasjon til en annen, eller gir den til deg. Retten gjelder kun dersom vi behandler opplysninger basert på ditt samtykke eller under, eller i samtaler om kontraktsinngåelse og behandlingen er automatisert.

Disse rettighetene kan være begrenset, for eksempel hvis oppfyllelse av forespørselen din vil avsløre personopplysninger om en annen person, eller hvis du ber oss om å slette informasjon som vi er lovpålagt å beholde eller har overbevisende legitime interesser i å beholde.

For å utøve noen av disse rettighetene, kan du ta kontakt med oss ved å bruke detaljene som er angitt i starten av denne personvernerklæringen. Hvis du har uløste bekymringer, har du rett til å klage til Storbritannia eller en EU-datatilsynsmyndighet der du bor, jobber eller der du tror et brudd kan ha skjedd , se "Hvordan klager jeg?".

For registrering i appene og tjenestene våre kreves det å gi informasjon: hvis relevante data ikke er oppgitt, vil vi ikke kunne opprette en ny konto, registrere deg i forskningsprogrammet du blir med i, eller logge deg sikkert på en eksisterende regnskap. All annen utlevering av informasjonen din er valgfri basert på kravene til forskningsprogramdetaljene gitt av sponsoren. Men hvis du ikke oppgir informasjonen din, kan din erfaring med å bruke appene og tjenestene våre bli svekket, og du kan kanskje ikke få fullt utbytte av å bruke tjenestene våre sammen med helsepersonell eller forskningsteam.

Hvordan klager jeg?

Hvis du har noen bekymringer om vår bruk av din personlige informasjon, kan du sende en klage til oss ved å bruke en av metodene beskrevet i starten av denne personvernerklæringen.

Du kan også klage til ICO hvis du er misfornøyd med hvordan vi har brukt dataene dine.

ICOs adresse:

Information Commissioner’s Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF

Hjelpenummer: 0303 123 1113

ICOs nettsted: https://www.ico.org.uk

POLITIK for informasjonskapsler

Introduksjon

Denne informasjonskapselmeldingen er for brukere av nettstedet uMotif.com .

Den forteller deg hva informasjonskapsler er til for og hvordan uMotif bruker dem.

Relaterte linker:

• Vilkår og betingelser

Hva er informasjonskapsler?

Når du besøker et nettsted som uMotif.com , lagrer nettstedet data i små filer på datamaskinen din, kjent som informasjonskapsler.

Informasjonskapsler brukes til å lagre informasjon om deg og dine preferanser, slik at du ikke trenger å fortsette å skrive dem inn på nytt, og forbedre nettleseropplevelsen din.

Hvordan bruker vi informasjonskapsler?

Det finnes flere forskjellige typer informasjonskapsler :

Strengt nødvendige informasjonskapsler

Disse informasjonskapslene er essensielle for at du skal kunne bevege deg rundt på nettstedet og bruke dets funksjoner, for eksempel tilgang til sikre områder på nettstedet. Uten disse informasjonskapslene kan ikke tjenestene du har bedt om tilbys.

Eksempler på hvordan vi bruker strengt nødvendige informasjonskapsler inkluderer:

Sesjonsinformasjonskapsler: En øktsinformasjonskapsel lagres i midlertidig minne og beholdes ikke etter at nettleseren lukkes. Øktinformasjonskapsler samler ikke inn informasjon fra brukerens datamaskin, og inneholder kun en øktidentifikator som ikke er personlig identifiserbar.

Autentiseringsinformasjonskapsler: Hvis du registrerer deg og autentiserer (logger inn) på noen av uMotifs tjenester, kan du motta autentiseringsinformasjonskapsler. Disse brukes til å opprettholde en pålogget tilstand på en eller flere av tjenestene våre og vil vanligvis utløpe etter en periode for din sikkerhet . De inneholder ingen personlig identifiserbar informasjon.

Ytelsesinformasjonskapsler

Disse informasjonskapslene samler inn informasjon om hvordan besøkende bruker et nettsted, for eksempel hvilke sider besøkende går til oftest, og om de får feilmeldinger fra nettsider. Disse informasjonskapslene samler ikke inn informasjon som identifiserer en besøkende. All informasjon disse informasjonskapslene samler inn er aggregert og derfor anonym. Den brukes kun til å forbedre hvordan en nettside fungerer.

Eksempler på hvordan vi bruker funksjonalitetskapsler inkluderer:

Preferanseinformasjonskapsler

Vi kan lagre ikke-personlig identifiserbare preferanser som foretrukket språkvalg slik at vi kan vise innhold på riktig språk til deg når du bruker tjenestene våre.

Personvern

Informasjonen som er lagret i informasjonskapsler brukes ikke til å identifisere deg personlig og uMotif bruker ikke informasjonskapsler til andre formål enn de som er beskrevet her.

Tredjeparts informasjonskapsler

Tredjeparts informasjonskapsler brukes av tredjepartsapplikasjoner som distribueres av uMotif .

uMotif bruker Google Analytics, et verktøy som hjelper nettstedeiere å måle hvordan brukere samhandler med innhold på nettstedet. Google Analytics bruker informasjonskapsler for å huske hva en bruker har gjort på tidligere sider/interaksjoner med nettstedet. Disse informasjonskapslene samler ingen personlig identifiserende informasjon og brukes til å:

• Skille unike brukere
• Husk antall og tidspunkt for tidligere besøk
• Bestem starten og slutten av en økt
• Husk trafikkkildeinformasjon

Hvordan kontrollerer jeg informasjonskapsler?

Du kan kontrollere bruken av informasjonskapsler i nettleserinnstillingene.