Ten dokument został przetłumaczony z oryginału w języku angielskim.

 

INFORMACJA O PRYWATNOŚCI

Jaki jest cel tego powiadomienia?

uMotif Limited oraz jej podmioty stowarzyszone, zależne i powiązane („ uMotif ”, „My”, „Nas”, „Nasz”) zobowiązuje się do ochrony prywatności i bezpieczeństwa gromadzonych przez nas danych osobowych o klientach końcowych i użytkownikach naszych usług ( "Ty twój"). Zobowiązujemy się również do przetwarzania danych osobowych w sposób przejrzysty.

Celem niniejszej informacji o ochronie prywatności jest wyjaśnienie, jakie dane osobowe zbieramy o Tobie i jak je wykorzystujemy.

Prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszą informacją o polityce prywatności, ponieważ zawiera ona ważne informacje o tym, jak postępujemy z Twoimi danymi osobowymi i Twoimi prawami. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące dowolnego aspektu niniejszej informacji o polityce prywatności, możesz skontaktować się z nami, w tym telefonicznie, pocztą elektroniczną i pocztą.

Adres pocztowy:

uMotif Limited

12 New Fetter Lane

London

EC4A 1JP

United Kingdom

Adresy e-mail:

Pytania ogólne – contact@umotif.com

Możesz skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych w związku z brytyjskim ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (UK GDPR) pod adresem dpo@umotif.com lub za pośrednictwem naszego adresu pocztowego. Proszę zaznaczyć na kopercie „Inspektor ochrony danych”.

Wyznaczyliśmy IT Governance Europe Limited jako naszego przedstawiciela w UE. Jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw wynikających z Ogólnego Rozporządzenia UE o Ochronie Danych (RODO UE ) lub masz jakiekolwiek pytania dotyczące Twoich praw lub ogólnych kwestii dotyczących prywatności, napisz do naszego Przedstawiciela na adres eurep@itgovernance.eu . Prosimy o podanie nazwy naszej firmy ( uMotif Limited) w każdej korespondencji wysyłanej do naszego Przedstawiciela.

Projektujemy, rozwijamy, obsługujemy i utrzymujemy aplikacje („Aplikacje”), aby pomóc ludziom śledzić ich dane. Twoje dane mogą być wykorzystywane w ramach programu badawczego (którym może być badanie kliniczne, badanie naukowe lub inny rodzaj projektu badawczego).

W przypadku, gdy prowadzimy program badawczy w imieniu Sponsora (lub jego upoważnionego przedstawiciela) przy użyciu naszych Aplikacji, a Ty zarejestrujesz się w tym programie badawczym, będziemy gromadzić i przetwarzać dane zgodnie z instrukcjami Sponsora zawartymi w umowie.

Nasze aplikacje, witryny i usługi mogą zawierać łącza do i z witryn internetowych naszych klientów, sieci partnerskich, reklamodawców i podmiotów stowarzyszonych lub innych stron trzecich. Jeśli klikniesz łącze do którejkolwiek z tych usług internetowych, pamiętaj, że te usługi internetowe mają własne informacje o prywatności i że nie możemy i nie przyjmujemy żadnej odpowiedzialności za te powiadomienia. Prosimy o dokładne zapoznanie się z tymi powiadomieniami przed przesłaniem jakichkolwiek danych osobowych do tych witryn. Niniejsze powiadomienie opisuje, w jaki sposób uMotif będzie wykorzystywać Twoje dane w związku z:

Opisuje również Twoje prawa do ochrony danych, jak opisano w sekcji „Jakie mam prawa?” Sekcja.

naszej technologii, które niezależnie udostępniają swoim klientom (może to być na przykład personel medyczny, instytucje badawcze i firmy farmaceutyczne).

W przypadku, gdy nasi partnerzy prowadzą program badawczy, który niezależnie korzysta z naszych aplikacji, należy zapoznać się z Polityką prywatności partnerów, aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania przez nich danych osobowych.

Jakie dane osobowe zbieramy?

Gromadzimy i przetwarzamy dane osobowe o Tobie, gdy wchodzisz w interakcję z nami oraz naszymi aplikacjami, usługami i witrynami internetowymi. Możemy gromadzić i przetwarzać następujące dane o Tobie:

Dane dotyczące użytkowania pomagają nam lepiej zrozumieć naszych użytkowników i dostosować treści do ich potrzeb i zainteresowań. Dane użytkowania to dane statystyczne dotyczące działań i wzorców przeglądania naszych użytkowników i nie identyfikują żadnej osoby. Zapewniamy, że będziemy traktować Dane użytkowania jako dane osobowe, jeśli połączymy je z Tobą jako konkretną i możliwą do zidentyfikowania osobą.

Jakie informacje otrzymujemy od stron trzecich?

Czasami możemy otrzymywać informacje o Tobie od stron trzecich. W szczególności możemy otrzymać Twoje imię i nazwisko lub adres e-mail od pracownika służby zdrowia, szpitala lub ośrodka opieki, badacza badania lub sponsora projektu, aby zaprosić Cię do korzystania z usług uMotif . Wszelkie informacje otrzymane od stron trzecich będą przetwarzane w taki sam sposób, jak wszelkie dane wprowadzane do usług uMotif .

Jaki sposób wykorzystujemy informacje zebrane przez uMotif lub otrzymane od stron trzecich i jaka jest podstawa prawna tego wykorzystania?

W przypadku, gdy mają zastosowanie brytyjskie i europejskie przepisy dotyczące ochrony danych, a uMotif jest administratorem danych, nasza podstawa prawna do gromadzenia i wykorzystywania danych osobowych opisanych w niniejszej informacji o ochronie prywatności będzie zależeć od rodzaju danych osobowych i konkretnego kontekstu, w którym gromadzimy lub Użyj tego. Przetwarzamy te dane osobowe w następujących celach:

przypadku , gdy uMotif działa jako podmiot przetwarzający dane, zgodne z prawem podstawy określone w niniejszej informacji o ochronie prywatności mogą zostać zmodyfikowane zgodnie z instrukcjami administratora danych, w którym to przypadku takie aktualizacje będą dostarczane użytkownikowi w specjalnym zawiadomieniu dotyczącym programu badawczego, wydanym na czas w momencie dołączenia do tego programu.

Wycofanie zgody lub w inny sposób sprzeciwienie się marketingowi bezpośredniemu

Wszędzie tam, gdzie polegamy na Twojej zgodzie, zawsze będziesz mógł ją wycofać, chociaż możemy mieć inne podstawy prawne do przetwarzania Twoich danych w innych celach, takich jak te określone powyżej. W niektórych przypadkach jesteśmy w stanie wysłać Ci marketing bezpośredni bez Twojej zgody, gdy polegamy na naszych uzasadnionych interesach, kiedy to zrobimy , poinformujemy Cię, jaki jest nasz uzasadniony interes.

Jak przechowujemy Twoje dane i jak długo będziesz przechowywać moje dane?

Nasze usługi są świadczone na rzecz programów badawczych na całym świecie. Dane użytkownika są bezpiecznie przechowywane w lokalizacji geograficznej na terytorium, na którym bierzesz udział w programie badawczym. Nasi obecni dostawcy usług hostingowych znajdują się w UE, USA i Chinach.

Jeżeli przetwarzamy dane w związku z uczestnictwem w programie badawczym w imieniu Sponsora, będziemy przechowywać dane tak długo, jak wymaga tego protokół lub plan konkretnego programu badawczego.

Jeżeli przetwarzamy dane osobowe w celach marketingowych lub za Twoją zgodą, przetwarzamy dane do momentu, gdy poprosisz nas o zaprzestanie i przez krótki czas po tym (aby umożliwić nam realizację Twoich żądań). Odnotowujemy również fakt, że poprosiłeś nas o niewysyłanie Ci marketingu bezpośredniego lub przetwarzanie Twoich danych przez czas nieokreślony, abyśmy mogli spełnić Twoje żądanie w przyszłości.

Jeżeli przetwarzamy dane osobowe w związku z realizacją umowy, projektu lub badania naukowego, przechowujemy dane przez 6 lat od ostatniej interakcji z nami.

Jeśli chcesz przestać korzystać z konta uMotif , możesz je dezaktywować lub usunąć. Dezaktywacja konta powoduje zawieszenie konta, ale nie usuwamy żadnych informacji, chyba że wymaga tego instrukcja sponsora programu badawczego, jak określono w umowie z tym sponsorem. Jeśli chcesz zażądać konkretnych działań związanych z Twoimi danymi, zobacz „Jakie mam prawa?” Sekcja.

Komu będziemy udostępniać te dane, gdzie i kiedy?

Nasze aplikacje i usługi mają na celu pomóc Ci w śledzeniu Twoich danych, zwykle w ramach projektu badawczego lub badania albo z lekarzem, zdrowiem lub innym specjalistą, który może być naszym partnerem. W związku z tym dostęp do Aplikacji i Usług może zostać Państwu udostępniony za pośrednictwem jednego z naszych partnerów.

Rejestrując się w celu korzystania z Aplikacji i Usług, użyjesz unikalnego kodu rejestracyjnego. Ten unikalny kod rejestracyjny łączy Twoje konto uMotif z co najmniej jedną z naszych usług online lub z usługami online naszych partnerów. Na przykład Twoje konto uMotif może być połączone z konkretną bazą danych dla programu badawczego lub konkretnego szpitala lub gabinetu lekarskiego. Twoje dane mogą być widoczne dla profesjonalnych użytkowników usług online, z którymi połączone jest Twoje konto, które będą oparte na prawach dostępu określonych w konkretnym protokole lub planie programu badawczego (naukowcy, kierownicy witryn, lekarze, pielęgniarki, kierownicy praktyk, dietetycy itp. .). Twoje dane nie będą widoczne dla innych użytkowników pacjentów, chyba że zdecydujesz inaczej.

Lekarze lub pracownicy służby zdrowia mogą również mieć możliwość dodania danych do Twojego konta (na przykład notatki pamiętnika lub nowego zadania), a także przeglądania wprowadzonych przez Ciebie danych. Działania te będą kontrolowane przez prawa dostępu określone w konkretnym protokole lub planie programu badawczego. Jeśli nie chcesz, aby Twoje dane były przeglądane przez nikogo innego, wyślij wiadomość e-mail na adres contact@uMotif.com – jednak powinieneś mieć świadomość, że może to wpłynąć na sposób korzystania z Usługi przez Ciebie i Twoich klinicystów i/lub badaczy oraz zgodę na przyjęcie żądanego należy wystąpić do Administratora o podjęcie działań.

Jeśli masz dostęp do Aplikacji i Usług za pośrednictwem partnera uMotif , a partner ten rozwiąże stosunek umowny z uMotif , możesz utracić dostęp do Aplikacji i Usług za pośrednictwem tego partnera. Dane przesłane podczas korzystania z Aplikacji i Usług za pośrednictwem Partnera mogą również nie być już dostępne. Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji o tym, czy będziesz mieć dalszy dostęp do Aplikacji i Usług po rozwiązaniu naszego stosunku umownego z odpowiednim partnerem, skontaktuj się z nami pod adresem contact@uMotif.com .

Dane osobowe mogą być udostępniane organom rządowym i/lub funkcjonariuszom organów ścigania, jeśli jest to wymagane do powyższych celów, jeśli jest to wymagane przez prawo lub jeśli jest to wymagane do ochrony prawnej naszych uzasadnionych interesów zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Dane osobowe będą również udostępniane zewnętrznym usługodawcom, którzy będą je przetwarzać w imieniu uMotif w celach określonych powyżej. Takie strony trzecie obejmują dostawców hostingu, konserwacji, obsługi call center (jeśli jest to część konkretnego programu badawczego, w którym bierzesz udział).

W przypadku sprzedaży lub integracji firmy z inną firmą, Twoje dane zostaną ujawnione naszym doradcom i każdemu doradcy potencjalnego nabywcy oraz zostaną przekazane nowym właścicielom firmy.

W przypadku przekazywania informacji poza Wielką Brytanię oraz do interesariusza lub dostawcy w kraju, który nie podlega brytyjskim przepisom dotyczącym adekwatności, dane są odpowiednio chronione przez Międzynarodową Umowę o Przesyłaniu Danych (IDTA) lub Załącznik do Międzynarodowego Transferu Danych do nowe SCC Komisji Europejskiej (Uzupełnienie) lub wiążące reguły korporacyjne dostawców.

W przypadku przekazywania informacji poza EOG oraz do interesariusza lub dostawcy w kraju, który nie podlega decyzji Komisji UE w sprawie adekwatności na poziomie UE, dane są odpowiednio chronione przez standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję UE lub przez Wiążące Reguły Korporacyjne.

Jakie mam prawa?

Twoje prawo dostępu

Masz prawo poprosić nas o kopię swoich danych osobowych. Istnieją pewne wyjątki, co oznacza, że nie zawsze możesz otrzymać wszystkie przetwarzane przez nas informacje.

Twoje prawo do sprostowania

Masz prawo poprosić nas o poprawienie informacji, które Twoim zdaniem są niedokładne. Masz również prawo poprosić nas o uzupełnienie informacji, które Twoim zdaniem są niekompletne.

Twoje prawo do usunięcia

W pewnych okolicznościach masz prawo poprosić nas o usunięcie Twoich danych osobowych.

Twoje prawo do ograniczenia przetwarzania

W pewnych okolicznościach masz prawo poprosić nas o ograniczenie przetwarzania Twoich danych.

Twoje prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania

Masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu, jeśli jesteśmy w stanie przetwarzać Twoje dane, ponieważ proces ten leży w naszym uzasadnionym interesie lub gdy nie musimy przetwarzać danych w celu spełnienia umownego lub innego wymogu prawnego, lub gdy korzystamy z dane do marketingu bezpośredniego.

Twoje prawo do przenoszenia danych

Dotyczy to tylko informacji, które nam przekazałeś. Masz prawo poprosić o przekazanie przekazanych nam informacji z jednej organizacji do drugiej lub przekazanie ich Tobie. Prawo ma zastosowanie tylko wtedy, gdy przetwarzamy informacje na podstawie Twojej zgody lub w ramach rozmów o zawarciu umowy, a przetwarzanie jest zautomatyzowane.

Prawa te mogą być ograniczone, na przykład, jeśli spełnienie Państwa prośby spowodowałoby ujawnienie danych osobowych innej osoby lub jeśli poprosisz nas o usunięcie informacji, do przechowywania których jesteśmy zobowiązani przez prawo, lub jeśli mamy uzasadnione prawnie uzasadnione interesy w ich zachowaniu.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, możesz skontaktować się z nami, korzystając z danych podanych na początku niniejszej informacji o ochronie prywatności. Jeśli masz nierozwiązane wątpliwości, masz prawo złożyć skargę do Wielkiej Brytanii lub unijnego organu ochrony danych, w którym mieszkasz, pracujesz lub gdzie Twoim zdaniem mogło dojść do naruszenia, zobacz „Jak złożyć skargę?”.

Do rejestracji w naszych aplikacjach i usługach wymagane jest podanie informacji: jeśli odpowiednie dane nie zostaną podane, nie będziemy mogli utworzyć nowego konta, zarejestrować Cię w programie badawczym, do którego dołączasz, ani bezpiecznie zalogować Cię do istniejącego rachunek. Wszelkie inne podanie informacji jest opcjonalne w oparciu o wymagania szczegółów programu badawczego dostarczonych przez Sponsora. Jeśli jednak nie podasz swoich danych, Twoje doświadczenie w korzystaniu z naszych Aplikacji i Usług może być pogorszone i możesz nie uzyskać pełnych korzyści z korzystania z naszych Usług wraz ze swoim lekarzem lub zespołem badawczym.

 

Jak złożyć skargę?

Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości dotyczące wykorzystania przez nas Twoich danych osobowych, możesz złożyć do nas skargę, korzystając z dowolnej metody opisanej na początku niniejszej informacji o ochronie prywatności.

Możesz również złożyć skargę do ICO, jeśli nie jesteś zadowolony ze sposobu, w jaki wykorzystaliśmy Twoje dane.

Adres ICO:

Information Commissioner’s Office

Wycliffe House

Water Lane

Wilmslow

Cheshire

SK9 5AF

Numer infolinii: 0303 123 1113

Strona internetowa ICO: https://www.ico.org.uk

 

POLITYKA COOKIE

Wstęp

Ta informacja o plikach cookie jest przeznaczona dla użytkowników strony internetowej uMotif.com .

Informuje, do czego służą pliki cookie i w jaki sposób uMotif z nich korzysta.

Powiązane linki:

Co to są pliki cookie?

Kiedy odwiedzasz witrynę internetową, taką jak uMotif.com , witryna przechowuje dane w małych plikach na Twoim komputerze, zwanych plikami cookie.

Pliki cookie służą do przechowywania informacji o Tobie i Twoich preferencjach, dzięki czemu nie musisz ich ponownie wprowadzać, i poprawiają komfort przeglądania.

Jak używamy plików cookie?

Istnieje kilka różnych rodzajów plików cookie :

Niezbędne pliki cookie

Te pliki cookie są niezbędne do poruszania się po witrynie i korzystania z jej funkcji, takich jak dostęp do bezpiecznych obszarów witryny. Bez tych plików cookie usługi, o które prosiłeś, nie mogą być świadczone.

Przykłady, w jaki sposób używamy absolutnie niezbędnych plików cookie obejmują:

Pliki cookie sesji: plik cookie sesji jest przechowywany w pamięci tymczasowej i nie jest zachowywany po zamknięciu przeglądarki. Sesyjne pliki cookie nie zbierają informacji z komputera użytkownika i zawierają jedynie identyfikator sesji, który nie umożliwia identyfikacji użytkownika.

Uwierzytelniające pliki cookie: Jeśli zarejestrujesz się i uwierzytelnisz (zalogujesz się) do którejkolwiek z usług uMotif, możesz otrzymać uwierzytelniające pliki cookie, które są używane do bezpiecznego utrzymywania stanu zalogowania w jednej lub kilku naszych usługach i zwykle wygasają po pewnym czasie dla Twojego bezpieczeństwa . Nie zawierają żadnych informacji umożliwiających identyfikację osoby.

Wydajnościowe pliki cookie

Te pliki cookie zbierają informacje o tym, w jaki sposób odwiedzający korzystają ze strony internetowej, na przykład, które strony odwiedzający odwiedzają najczęściej i czy otrzymują komunikaty o błędach ze stron internetowych. Te pliki cookie nie zbierają informacji identyfikujących odwiedzającego. Wszystkie informacje gromadzone przez te pliki cookie są agregowane, a zatem anonimowe. Służy wyłącznie do ulepszania działania strony internetowej.

Przykłady, w jaki sposób używamy funkcjonalnych plików cookie obejmują:

Pliki cookie preferencji

Możemy przechowywać preferencje nieosobowe, takie jak preferowany przez Ciebie język, abyśmy mogli wyświetlać treści we właściwym języku podczas korzystania z naszych usług.

Prywatność

Informacje przechowywane w plikach cookie nie są wykorzystywane do osobistej identyfikacji użytkownika, a uMotif nie wykorzystuje plików cookie w żadnym innym celu niż opisany tutaj.

Pliki cookie stron trzecich

Pliki cookie stron trzecich są używane przez aplikacje stron trzecich, które są wdrażane przez uMotif .

uMotif korzysta z Google Analytics, narzędzia, które pomaga właścicielom witryn mierzyć, w jaki sposób użytkownicy wchodzą w interakcję z treścią witryny. Google Analytics używa plików cookie, aby zapamiętać, co użytkownik zrobił na poprzednich stronach/interakcjach z witryną. Te pliki cookie nie zbierają żadnych informacji umożliwiających identyfikację i służą do:

Jak mogę kontrolować pliki cookie?

Możesz kontrolować wykorzystanie plików cookie w ustawieniach swojej przeglądarki.