Tämä asiakirja on käännetty englanninkielisestä alkuperäisestä.

TIETOSUOJAILMOITUS

Mikä on tämän ilmoituksen tarkoitus?

uMotif Limited ja sen tytäryhtiöt, tytäryhtiöt ja niihin liittyvät yhteisöt (" uMotif ", "Me", "Me", "Meidän") ovat sitoutuneet suojelemaan loppuasiakkaista ja palveluidemme käyttäjistä keräämiemme henkilötietojen yksityisyyttä ja turvallisuutta ( "Sinä sinun"). Olemme myös sitoutuneet käsittelemään henkilötietoja läpinäkyvästi.

Tämän tietosuojailmoituksen tarkoituksena on selittää, mitä henkilötietoja keräämme sinusta ja miten käytämme niitä.

Lue tämä tietosuojaseloste huolellisesti, sillä se sisältää tärkeitä tietoja siitä, kuinka käsittelemme henkilötietojasi ja oikeuksiasi. Jos sinulla on kysyttävää mistä tahansa tämän tietosuojailmoituksen osasta, voit ottaa meihin yhteyttä, mukaan lukien puhelimitse, sähköpostitse tai postitse.

Postiosoite:

uMotif Limited

12 New Fetter Lane

London

EC4A 1JP

United Kingdom

Sähköpostiosoitteet:

Yleiset tiedustelut - contact@umotif.com

Voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme Yhdistyneen kuningaskunnan yleiseen tietosuoja-asetukseen (UK GDPR) liittyen osoitteessa dpo@umotif.com tai postiosoitteemme kautta. Merkitse kirjekuoreen "Tietosuojavastaava".

Olemme nimittäneet IT Governance Europe Limitedin toimimaan EU-edustajaksemme. Jos haluat käyttää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU GDPR ) mukaisia oikeuksiasi tai sinulla on kysyttävää oikeuksistasi tai yleisistä tietosuojaasioista, lähetä sähköpostia edustajallemme osoitteeseen eurep@itgovernance.eu . Varmista, että sisällytät yrityksemme nimen ( uMotif Limited) kaikkeen edustajallemme lähettämääsi kirjeenvaihtoon.

Suunnittelemme, kehitämme, käytämme ja ylläpidämme ohjelmistosovelluksia ("sovellus(t)") auttaaksemme ihmisiä seuraamaan tietojaan. Tietojasi voidaan käyttää osana tutkimusohjelmaa (joka voi olla kliininen tutkimus, tutkimustutkimus tai muun tyyppinen tutkimusprojekti).

Jos suoritamme tutkimusohjelmaa sponsorin (tai hänen valtuutetun edustajansa) puolesta käyttämällä sovelluksiamme ja kirjaudut kyseiseen tutkimusohjelmaan, keräämme ja käsittelemme tietoja sponsorin sopimuksessa ohjeiden mukaisesti.

mainostajien ja tytäryhtiöiden tai muiden kolmansien osapuolien verkko-omaisuuksiin ja niistä . Jos seuraat linkkiä johonkin näistä verkko-omaisuuksista, huomaa, että näillä verkko-omaisuuksilla on omat tietosuojailmoituksensa ja että emme voi emmekä ota mitään vastuuta näistä ilmoituksista. Tarkista nämä ilmoitukset huolellisesti ennen kuin lähetät henkilötietoja näille verkkosivustoille. Tämä ilmoitus kuvaa, kuinka uMotif käyttää tietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

Siinä kuvataan myös tietosuojaoikeutesi, jotka on kuvattu kohdassa "Mitä oikeuksia minulla on?" osio.

Teemme myös yhteistyötä kumppaneiden kanssa luodaksemme teknologiamme avulla brändättyjä sovelluksia, jotka he asettavat itsenäisesti asiakkaidensa saataville (jotka voivat olla esimerkiksi terveydenhuollon ammattilaisia, tutkimuslaitoksia ja lääkeyrityksiä).

Jos kumppanimme toteuttavat tutkimusohjelmaa, joka käyttää itsenäisesti sovelluksiamme, sinun tulee tutustua kumppanien tietosuojailmoitukseen saadaksesi lisätietoja siitä, miten he käsittelevät henkilötietojasi.

Mitä henkilötietoja keräämme?

Keräämme ja käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja, kun olet vuorovaikutuksessa meidän ja sovelluksiemme, palveluidemme ja verkkosivustojemme kanssa. Saatamme kerätä ja käsitellä seuraavia tietoja sinusta:

Käyttötiedot auttavat meitä ymmärtämään käyttäjiämme paremmin ja räätälöimään sisältöä heidän tarpeisiinsa ja kiinnostuksensa mukaan. Käyttötiedot ovat tilastotietoja käyttäjiemme selaustoimista ja -tavoista, eivätkä ne tunnista ketään henkilöä. Voit olla varma, että käsittelemme Käyttötietoja henkilötietoina, jos yhdistämme ne sinuun tiettynä ja tunnistettavana henkilönä.

Mitä tietoja saamme kolmansilta osapuolilta?

Joskus saatamme saada tietoja sinusta kolmansilta osapuolilta. Erityisesti saatamme saada nimesi tai sähköpostiosoitteesi terveydenhuollon ammattilaiselta, sairaalalta tai hoitopaikalta, tutkimustutkijalta tai projektin sponsorilta kutsuaksemme sinut käyttämään uMotif- palveluita. Kaikkia kolmansilta osapuolilta saatuja tietoja käsitellään samalla tavalla kuin kaikkia uMotif- palveluihin syöttämiäsi tietoja .

Kuinka käytämme uMotifin keräämiä tai kolmansilta osapuolilta saatuja tietoja, ja mikä on tämän käytön laillinen peruste?

Kun Yhdistyneen kuningaskunnan ja Euroopan tietosuojalakeja sovelletaan ja uMotif on rekisterinpitäjä, laillinen perustemme kerätä ja käyttää tässä tietosuojailmoituksessa kuvattuja henkilötietoja riippuu kyseessä olevien henkilötietojen tyypistä ja erityisestä kontekstista, jossa keräämme tai Käytä sitä. Käsittelemme näitä henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Kun uMotif toimii tietojen käsittelijänä, tässä tietosuojailmoituksessa mainittuja laillisia perusteita voidaan muuttaa rekisterinpitäjän ohjeiden mukaisesti, jolloin tällaiset päivitykset toimitetaan sinulle tutkimusohjelmakohtaisessa juuri-in-time-ilmoituksessa, joka julkaistaan. kun liityt kyseiseen ohjelmaan.

Suoramarkkinoinnin suostumuksen peruuttaminen tai muutoin vastustaminen

Aina kun luotamme suostumuksesi, voit aina peruuttaa suostumuksesi, vaikka meillä voi olla muita laillisia perusteita käsitellä tietojasi muihin tarkoituksiin, kuten edellä mainitut. Joissain tapauksissa voimme lähettää sinulle suoramarkkinointia ilman suostumustasi, kun luotamme oikeutettuihin etuihimme, kun teemme niin , kerromme sinulle, mikä on oikeutettu etumme.

Kuinka säilytämme tietosi ja kuinka kauan säilytät tietojani?

Palvelumme tarjotaan tutkimusohjelmille maailmanlaajuisesti. Käyttäjätiedot tallennetaan turvallisesti maantieteelliseen paikkaan alueella, jolla osallistut tutkimusohjelmaan. Nykyiset hosting-palveluntarjoajamme sijaitsevat EU:ssa, Yhdysvalloissa ja Kiinassa.

Kun käsittelemme tietoja, jotka johtuvat siitä, että osallistut tutkimusohjelmaan sponsorin puolesta, säilytämme tiedot niin kauan kuin tutkimusohjelman protokolla tai suunnitelma sitä edellyttää.

Kun käsittelemme henkilötietoja markkinointitarkoituksiin tai suostumuksesi perusteella, käsittelemme tietoja, kunnes pyydät meitä lopettamaan ja lyhyen ajan tämän jälkeen (jotta voimme toteuttaa pyyntösi). Pidämme myös kirjaa siitä, että olet pyytänyt meitä olemaan lähettämättä sinulle suoramarkkinointia tai käsittelemään tietojasi toistaiseksi, jotta voimme jatkossa kunnioittaa pyyntöäsi.

Kun käsittelemme henkilötietoja sopimuksen, hankkeen tai tutkimustutkimuksen toteuttamisen yhteydessä, säilytämme tiedot 6 vuotta viimeisestä vuorovaikutuksestasi kanssamme.

Jos haluat lopettaa uMotif- tilisi käytön, voit joko poistaa sen käytöstä tai poistaa sen. Tilisi deaktivoiminen asettaa tilisi odotustilaan, mutta emme poista tietojasi, ellei tutkimusohjelman sponsorin ohjeiden mukaan ole määritelty kyseisen sponsorin kanssa tehdyssä sopimuksessa. Jos haluat pyytää erityisiä toimenpiteitä tietoihisi liittyen, katso "Mitä oikeuksia minulla on?" osio.

Kenelle jaamme nämä tiedot, missä ja milloin?

Sovelluksemme ja palvelumme on suunniteltu auttamaan sinua seuraamaan tietojasi, yleensä osana tutkimusprojektia tai tutkimusta tai lääketieteen, terveydenhuollon tai muun ammattilaisen kanssa, joka saattaa olla kumppanimme. Pääsy sovelluksiin ja palveluihin voidaan siksi tarjota sinulle jonkin yhteistyökumppanimme kautta.

Rekisteröityessään käyttämään sovelluksia ja palveluita olet käyttänyt yksilöllistä rekisteröintikoodia. Tämä ainutlaatuinen rekisteröintikoodi linkittää uMotif- tilisi yhteen tai useampaan verkko-omaisuuteen tai kumppaniemme verkko-omaisuuteen. Esimerkiksi uMotif- tilisi voi olla linkitetty tiettyyn tietokantaan tutkimusohjelmassa tai tietyssä sairaalassa tai lääkärin vastaanotossa. Tietosi voivat nähdä tilisi linkitettyjen verkko-omaisuuksien ammattikäyttäjät, jotka perustuvat tietyssä tutkimusohjelman protokollassa tai suunnitelmassa määriteltyihin käyttöoikeuksiin (tutkijat, työmaapäälliköt, lääkärit, sairaanhoitajat, lääkärinhoitajat, ravitsemusterapeutit jne. .). Muut potilaskäyttäjät eivät näe tietojasi, ellet toisin päätä.

Kliinikoidesi tai terveydenhuollon ammattilaisten voi myös olla mahdollista lisätä tiliisi tietoja (esimerkiksi päiväkirjamerkintöjä tai uusia tehtäviä) sekä tarkastella syöttämiäsi tietoja. Näitä toimia ohjataan tietyssä tutkimusohjelman protokollassa tai suunnitelmassa määritellyillä käyttöoikeuksilla. Jos et halua kenenkään muun näkevän tietojasi, lähetä sähköpostia osoitteeseen contact@uMotif.com – sinun tulee kuitenkin olla tietoinen siitä, että tämä saattaa vaikuttaa siihen, miten sinä ja lääkärisi ja/tai tutkijasi käytät Palvelua ja hyväksyntää pyydetyn toimenpiteitä on pyydettävä rekisterinpitäjältä.

Jos sinulla on pääsy sovelluksiin ja palveluihin uMotif- kumppanin kautta ja tämä kumppani irtisanoo sopimussuhteensa uMotifin kanssa , sinulla ei ehkä enää ole pääsyä sovelluksiin ja palveluihin kyseisen kumppanin kautta. Kumppanin kautta sovelluksia ja palveluita käytettäessä ladatut tiedot eivät myöskään välttämättä ole enää käytettävissä. Jos haluat lisätietoja siitä, voitko jatkaa sovellusten ja palvelujen käyttöä sen jälkeen, kun sopimussuhteemme kyseisen kumppanin kanssa on päättynyt, ota yhteyttä contact@uMotif.com .

Henkilötietoja voidaan jakaa viranomaisille ja/tai lainvalvontaviranomaisille, jos sitä edellytetään edellä mainittuihin tarkoituksiin, jos laki niin vaatii tai jos se on tarpeen oikeutettujen etujemme suojaamiseksi sovellettavien lakien mukaisesti.

Henkilötietoja jaetaan myös kolmansien osapuolien palveluntarjoajien kanssa, jotka käsittelevät niitä uMotifin puolesta yllä mainittuihin tarkoituksiin. Tällaisia kolmansia osapuolia ovat verkkosivustojen isännöinti-, ylläpito- ja puhelinpalvelupalvelujen tarjoajat (jos tämä on osa tiettyä tutkimusohjelmaa, johon osallistut).

Jos yritys myydään tai yhdistetään toiseen yritykseen, tietosi luovutetaan neuvonantajillemme ja mahdollisen ostajan neuvonantajalle ja välitetään yrityksen uusille omistajille.

Kun tietoja siirretään Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolelle ja jos tämä tapahtuu sidosryhmälle tai myyjälle maassa, joka ei ole Yhdistyneen kuningaskunnan riittävyyssäännösten alainen, tiedot on suojattu riittävästi kansainvälisellä tiedonsiirtosopimuksella (IDTA) tai kansainvälisellä tiedonsiirtolisäyksellä uudet Euroopan komission SCC:t (Addendum) tai toimittajien sitovat yrityssäännöt.

Kun tietoja siirretään ETA:n ulkopuolelle ja jos tämä tapahtuu sidosryhmälle tai toimittajalle maassa, joka ei ole EU:n komission tekemän EU:n riittävyyspäätöksen alainen, tiedot suojataan riittävästi EU:n komission hyväksymillä vakiosopimuslausekkeilla tai myyjän Yrityksen sitovat säännöt.

Mitä oikeuksia minulla on?

Sinun pääsyoikeutesi

Sinulla on oikeus pyytää meiltä kopio henkilötiedoistasi. On olemassa joitakin poikkeuksia, mikä tarkoittaa, että et välttämättä aina saa kaikkia käsittelemiämme tietoja.

Oikeutesi oikaisuun

Sinulla on oikeus pyytää meitä oikaisemaan tietosi, jonka pidät virheellisinä. Sinulla on myös oikeus pyytää meitä täydentämään tietoja, jotka mielestäsi ovat puutteellisia.

Oikeutesi poistamiseen

Sinulla on tietyissä olosuhteissa oikeus pyytää meitä poistamaan henkilötietosi.

Oikeutesi käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla on oikeus pyytää meitä rajoittamaan tietojesi käsittelyä tietyissä olosuhteissa.

Oikeutesi vastustaa käsittelyä

Sinulla on oikeus vastustaa käsittelyä, jos voimme käsitellä tietojasi, koska käsittely on oikeutettujen etujemme mukaista tai jos meidän ei tarvitse käsitellä tietoja täyttääksemme sopimusperusteisen tai muun laillisen vaatimuksen tai jos käytämme tiedot suoramarkkinointia varten.

Oikeutesi tietojen siirrettävyyteen

Tämä koskee vain tietoja, jotka olet antanut meille. Sinulla on oikeus pyytää, että siirrämme meille antamiasi tietoja organisaatiolta toiselle tai annamme ne sinulle. Oikeus on voimassa vain, jos käsittelemme tietoja suostumuksesi perusteella tai sopimuksen solmimista koskevissa neuvotteluissa ja käsittely on automatisoitua.

Näitä oikeuksia voidaan rajoittaa esimerkiksi, jos pyyntösi täyttäminen paljastaisi henkilötietoja toisesta henkilöstä tai jos pyydät meitä poistamaan tietoja, jotka meidän on lain mukaan säilytettävä tai joiden säilyttämiseen on pakottavia oikeutettuja etuja.

Käyttääksesi näitä oikeuksia, voit ottaa meihin yhteyttä käyttämällä tämän tietosuojailmoituksen alussa olevia tietoja. Jos sinulla on ratkaisemattomia huolenaiheita, sinulla on oikeus tehdä valitus Yhdistyneen kuningaskunnan tai EU:n tietosuojaviranomaiselle, jossa asut, työskentelet tai missä uskot rikkomuksen saaneen tapahtua, katso kohtaa "Miten teen valituksen?".

Sovelluksiin ja palveluihin rekisteröityminen edellyttää tietojen toimittamista: jos asiaankuuluvia tietoja ei anneta, emme voi luoda uutta tiliä, rekisteröidä sinua tutkimusohjelmaan, johon olet liittymässä, tai turvallisesti kirjautua olemassa olevaan tili. Kaikki muu tietosi antaminen on vapaaehtoista sponsorin antamien tutkimusohjelman tietojen vaatimusten perusteella. Jos et kuitenkaan anna tietojasi, kokemuksesi sovelluksiemme ja palveluidemme käytöstä voi heikentyä, etkä ehkä saa täyttä hyötyä Palveluidemme käyttämisestä terveydenhuollon ammattilaisen tai tutkimustiimin kanssa.

Kuinka valittaa?

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käytöstä, voit tehdä meille valituksen millä tahansa tämän tietosuojailmoituksen alussa kuvatuista tavoista.

Voit myös valittaa ICO:lle, jos et ole tyytyväinen siihen, miten olemme käyttäneet tietojasi.

ICO:n osoite:

Information Commissioner’s Office

Wycliffe House

Water Lane

Wilmslow

Cheshire

SK9 5AF

Tukipuhelinnumero: 0303 123 1113

ICO:n verkkosivusto: https://www.ico.org.uk

EVÄSTEKÄYTÄNTÖ

Johdanto

Tämä evästeilmoitus on tarkoitettu uMotif.com- sivuston käyttäjille.

Se kertoo, mitä varten evästeet ovat ja miten uMotif käyttää niitä.

Liittyvät linkit:

Mitä evästeet ovat?

Kun vierailet verkkosivustolla, kuten uMotif.com , verkkosivusto tallentaa tietoja pieniin tiedostoihin tietokoneellesi, joita kutsutaan evästeiksi.

Evästeitä käytetään sinua ja mieltymyksiäsi koskevien tietojen tallentamiseen, jotta sinun ei tarvitse syöttää niitä uudelleen ja parantaa selauskokemustasi.

Kuinka käytämme evästeitä?

Evästeitä on useita eri tyyppejä :

Ehdottomasti välttämättömät evästeet

Nämä evästeet ovat välttämättömiä, jotta voit liikkua verkkosivustolla ja käyttää sen ominaisuuksia, kuten pääsyä verkkosivuston suojattuihin osiin. Ilman näitä evästeitä pyytämiäsi palveluita ei voida tarjota.

Esimerkkejä siitä, kuinka käytämme ehdottoman välttämättömiä evästeitä, ovat:

Istuntoevästeet: Istuntoeväste tallennetaan väliaikaiseen muistiin, eikä sitä säilytetä selaimen sulkemisen jälkeen. Istuntoevästeet eivät kerää tietoja käyttäjän tietokoneelta, ja ne sisältävät vain istuntotunnisteen, joka ei ole henkilökohtaisesti tunnistettavissa.

Todennusevästeet: Jos rekisteröidyt ja todennat (kirjaudut sisään) johonkin uMotifin palveluun, saatat saada todennusevästeitä, joita käytetään ylläpitämään turvallisesti kirjautuneena yhteen tai useampaan palveluumme, ja ne vanhenevat yleensä tietyn ajan kuluttua turvallisuutesi vuoksi. . Ne eivät sisällä henkilökohtaisia tunnistetietoja.

Suorituskykyevästeet

Nämä evästeet keräävät tietoa siitä, kuinka vierailijat käyttävät verkkosivustoa, esimerkiksi millä sivuilla vierailijat käyvät useimmin ja saavatko he virheilmoituksia verkkosivuilta. Nämä evästeet eivät kerää vierailijan tunnistetietoja. Kaikki näiden evästeiden keräämät tiedot ovat koottuja ja siksi anonyymejä. Sitä käytetään vain parantamaan verkkosivuston toimintaa.

Esimerkkejä toiminnallisten evästeiden käytöstä ovat:

Ensisijaiset evästeet

Saatamme tallentaa ei-henkilökohtaisia asetuksia, kuten haluamasi kielivalintasi, jotta voimme näyttää sinulle sisältöä oikealla kielellä, kun käytät palveluitamme.

Yksityisyys

Evästeisiin tallennettuja tietoja ei käytetä henkilöllisyytesi tunnistamiseen, eikä uMotif käytä evästeitä mihinkään muuhun kuin tässä kuvattuun tarkoitukseen.

Kolmannen osapuolen evästeet

Kolmannen osapuolen evästeitä käyttävät kolmannen osapuolen sovellukset, jotka uMotif ottaa käyttöön .

uMotif käyttää Google Analyticsia, työkalua, jonka avulla verkkosivustojen omistajat voivat mitata, kuinka käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa verkkosivuston sisällön kanssa. Google Analytics käyttää evästeitä muistaakseen, mitä käyttäjä on tehnyt aiemmilla sivuilla/vuorovaikutuksessa verkkosivuston kanssa. Nämä evästeet eivät kerää henkilökohtaisia tunnistetietoja, ja niitä käytetään:

Kuinka hallitsen evästeitä?

Voit hallita evästeiden käyttöä selaimesi asetuksista.