本文件由英文原件翻译而成。
隐私声明
这个通知的目的是什么?
uMotif Limited 及其附属公司、子公司和相关实体(“ uMotif ”、“我们”、“我们”、“我们的”)致力于保护我们收集的有关最终客户和我们服务用户的个人信息的隐私和安全( “你/你的”)。我们还致力于以透明的方式处理个人信息。
本隐私声明的目的是解释我们收集了哪些关于您的个人数据以及我们如何使用这些数据。
请仔细阅读本隐私声明,因为它提供了有关我们如何处理您的个人信息和您的权利的重要信息。如果您对本隐私声明的任何方面有任何疑问,可以通过电话、电子邮件和邮寄等方式联系我们。
邮寄地址:
uMotif Limited
12 New Fetter Lane
London
EC4A 1JP
United Kingdom
电子邮件地址:
一般查询 - contact@umotif.com
dpo@umotif.com或通过我们的邮寄地址联系我们的数据保护官,了解英国通用数据保护条例 (UK GDPR) 。请在信封上注明“数据保护官”。
我们已任命 IT Governance Europe Limited 担任我们的欧盟代表。如果您希望根据欧盟通用数据保护条例 (EU GDPR ) 行使您的权利,或对您的权利或一般隐私问题有任何疑问,请发送电子邮件至我们的代表eurep@itgovernance.eu 。请确保在您发送给我们代表的任何信件中包含我们的公司名称 ( uMotif Limited)。
我们设计、开发、运营和维护软件应用程序(“应用程序”)以帮助人们跟踪他们的数据。您的数据可能被用作研究计划的一部分(可能是临床试验、研究或其他类型的研究项目)。
如果我们使用我们的应用程序代表赞助商(或其授权代表)运行研究计划,并且您注册该研究计划,我们将按照赞助商在合同中的指示收集和处理数据。
我们的应用程序、网站和服务可能包含我们的客户、合作伙伴网络、广告商和附属公司或其他第三方的在线资产的链接。如果您点击任何这些在线资产的链接,请注意这些在线资产有自己的隐私声明,我们不能也不接受这些声明的任何责任或义务。在您向这些网站提交任何个人数据之前,请仔细检查这些通知。本通知描述了uMotif将如何在以下方面使用您的数据:
- 一旦您将应用程序的副本下载到您的移动电话或手持设备(“设备” )上,我们的应用程序;
- 通过应用程序访问的任何服务(我们的“服务”);和
- 我们的任何网站,包括但不限于位于 www.umotif.com 的 uMotif 网站以及所有子域和路径(我们的“网站”)。
它还描述了您的数据保护权利,如“我有什么权利?”中所述。部分。
我们还与合作伙伴一起使用我们的技术创建品牌应用程序,这些应用程序独立地提供给他们的客户(例如,卫生专业人员、研究机构和制药公司)。
如果我们的合作伙伴运行独立使用我们的应用程序的研究计划,那么您应该查阅合作伙伴隐私声明,了解有关他们如何处理您的个人信息的详细信息。
我们收集哪些个人信息?
当您与我们以及我们的应用程序、服务和网站互动时,我们会收集和处理有关您的个人数据。我们可能会收集和处理有关您的以下数据:
- 您通过在我们的网站或应用程序上填写表格或调查而提供的信息。这包括您在我们的网站或应用程序上注册并开设帐户、发布材料或请求进一步服务时提供的信息。当您报告我们的网站、应用程序或服务的问题时,我们也可能会要求您提供信息。
- 与您参与的研究相关的信息。我们收集的数据将根据您注册的特定研究计划的性质和要求而有所不同。因此,无法提供详尽的列表,但我们可能从参与者那里收集的数据的一些常见示例可能包括以下内容。当您加入研究计划时,将代表赞助商提供要收集的具体信息:
- 联系方式,例如姓名和电子邮件,以方便注册研究计划
- 年龄范围
- 性别
- 种族
- 性取向
- 健康相关信息
- 如果您与我们联系,我们可能会保留该通信的记录。
- 当您访问我们的网站或应用程序或与我们的服务互动时,我们(和我们的其他服务提供商)可能会使用各种技术来自动或被动地收集有关我们的服务如何被访问和使用的信息(“使用数据”)。使用数据可能包括:
- 您使用的移动设备类型(例如,您使用的是苹果设备还是三星设备);
- 唯一的设备标识符(例如,您设备的 IMEI 号码、设备无线网络接口的 MAC 地址或设备使用的手机号码);
- 移动网络信息(例如您是在 3 网络还是 Vodafone 网络? );
- 您的移动操作系统(例如,您使用的是iphone还是 Android?);
- 您的 IP 地址和 HTTP 引荐来源信息(例如提供的页面、时间、引荐 URL);
- 您使用的移动浏览器类型(例如,您使用的是 Chrome 浏览器还是 Safari 浏览器?);
- 时区设置(例如GMT、EST?);
使用数据帮助我们更好地了解我们的用户,并根据他们的需求和兴趣定制内容。使用数据是关于我们用户浏览行为和模式的统计数据,不会识别任何个人。请放心,如果我们将使用数据与您结合为特定且可识别的人,我们会将其视为个人数据。
我们从第三方收到什么信息?
有时,我们可能会从第三方收到有关您的信息。特别是,我们可能会从医疗保健专业人员、医院或护理站点、研究人员或项目发起人处收到您的姓名或电子邮件地址,以邀请您使用uMotif服务。从第三方收到的任何信息都将以与您输入uMotif服务的任何数据相同的方式进行处理。
我们如何使用uMotif收集的或从第三方收到的信息,这种使用的合法依据是什么?
在英国和欧洲数据保护法适用且uMotif是数据控制者的情况下,我们收集和使用本隐私声明中描述的个人信息的合法依据将取决于相关个人信息的类型以及我们收集或用它。我们出于以下目的处理这些个人数据:
- 在您同意我们的情况下:
- 我们根据我们的 Cookie 政策(如下)以及在使用这些技术时向您提供的信息放置 Cookie 并使用类似技术]
- 在我们征求您同意的其他情况下,我们会将数据用于我们当时解释的目的
- 履行合同或采取与合同相关的步骤:这与您同意参与研究计划有关。这包括:
- 创建新帐户
- 用户共享您输入我们应用程序的数据;
- 与您就您已注册的研究计划进行沟通;
- 提供客户服务并安排交付或以其他方式提供与您已签署的研究计划相关的产品、信息或服务;
- 根据uMotif开展业务和追求我们的合法利益的要求,特别是:
- 我们将使用您的信息为您提供相关信息、产品和/或服务,这些信息、产品和/或服务是您可能要求的或我们可能认为适合您的需求。例如,我们可能会建议您可以更好地参与研究计划的方式;
- 我们监控我们网站和在线服务的使用,并使用您的信息来帮助我们监控、改进和保护我们的产品、内容、服务和网站,包括在线和离线,并确保我们的网站和应用程序中的内容以最有效的方式呈现为您和您的计算机提供的方式;
- 我们使用您提供的信息为您个性化我们的网站、产品或服务,并通知您有关我们网站、应用程序或服务的更改;
- 我们可能会提供汇总的用户统计数据、人口统计信息和使用数据,这些数据不会在第三方中明确识别您的身份,而此类第三方是赞助商选择的研究计划的组成部分。我们可能会将您的使用数据与我们产品和服务的其他用户的使用数据相结合,并以汇总和匿名的形式与第三方共享或提供此趋势信息。例如,我们可能会使用您的使用数据作为汇总数据的一部分,以协助大学、学术机构或医院进行医学研究;
- 我们还可能使用从您那里收集的信息,并将其与我们产品和服务的其他用户提供的信息相结合,以帮助我们改进软件工具的设计和交付,提高所有用户的效率。公司员工和承包商将以匿名格式分析数据,以改进我们的产品;
- 我们根据适用法律监控客户账户以防止、调查和/或报告欺诈、恐怖主义、虚假陈述、安全事件或犯罪;
- 我们使用您提供的信息来调查从您或其他人那里收到的关于我们网站或我们的产品或服务的任何投诉;
- 我们将在必要时将数据用于法律索赔、合规、监管和调查目的(包括披露与法律程序或诉讼相关的此类信息);和
- 我们使用某些个人的数据来邀请他们参与研究;
- 出于法律要求的目的:
- 我们需要父母同意才能向儿童提供在线服务(年龄由使用法律确定)。但是,我们的大多数网站都不是为儿童设计的。
- 应政府或执法机构的要求进行调查。
如果uMotif充当数据处理者,则本隐私声明中所述的合法依据可能会根据数据控制者的指示进行修改,在这种情况下,此类更新将在发布的特定研究计划的即时通知中提供给您在您加入该计划时。
撤回同意或以其他方式反对直接营销
无论我们在哪里依赖您的同意,您都可以随时撤回该同意,尽管我们可能有其他法律依据来处理您的数据以用于其他目的,例如上述目的。在某些情况下,我们可以在未经您同意的情况下向您发送直接营销信息,在我们依赖我们的合法利益的情况下,当我们这样做时,我们会告诉您我们的合法利益是什么。
我们如何存储您的数据以及您将保留我的数据多长时间?
我们的服务面向全球的研究项目。用户数据安全地存储在您参与研究项目所在地区的某个地理位置。我们目前的托管服务提供商位于欧盟、美国和中国。
如果我们因您代表赞助商参与研究计划而处理数据,我们将根据特定研究计划协议或计划的要求存储数据。
如果我们出于营销目的或征得您的同意处理个人数据,我们会处理数据,直到您要求我们停止并在此之后的短时间内(以允许我们执行您的请求)。我们还会记录您要求我们不要向您发送直接营销或无限期地处理您的数据,以便我们将来尊重您的请求。
如果我们处理与执行合同、项目或研究相关的个人数据,我们会将数据保留 6 年,从您与我们的最后一次互动开始。
如果您想停止使用您的uMotif帐户,您可以停用或删除它。停用您的帐户会暂停您的帐户,但我们不会删除您的任何信息,除非根据与赞助商的合同中定义的研究计划赞助商的指示要求。如果您希望请求与您的数据相关的特定操作,请参阅“我有什么权利?”部分。
我们将与谁共享这些数据,何时何地?
我们的应用程序和服务旨在帮助您跟踪您的数据,通常作为研究项目或研究的一部分,或者与可能是我们合作伙伴的医疗、健康或其他专业人士一起进行。因此,您可以通过我们的合作伙伴之一访问应用程序和服务。
在注册使用应用程序和服务时,您将使用一个唯一的注册码。这个独特的注册码将您的uMotif帐户链接到我们的一个或多个在线资产或我们合作伙伴的在线资产。例如,您的uMotif帐户可能链接到研究项目或特定医院或医生手术的特定数据库。您的帐户所链接的在线资产的专业用户可能会查看您的数据,这将基于特定研究计划协议或计划(研究人员、站点经理、医生、护士、实践经理、营养师等)中定义的访问权限.)。除非您另有选择,否则其他患者用户将无法查看您的数据。
您的临床医生或健康专业人员也可以将数据添加到您的帐户(例如,日记笔记或新任务)以及查看您输入的任何数据。这些行动将由特定研究计划协议或计划中定义的访问权限控制。如果您不希望其他人查看您的数据,请发送电子邮件至contact@uMotif.com - 但是您应该知道,这可能会影响您和您的临床医生和/或研究人员使用服务的方式,以及接受请求的批准需要向控制器寻求行动。
如果您可以通过uMotif合作伙伴访问应用程序和服务,并且该合作伙伴终止了与uMotif的合同关系,您可能无法再通过该合作伙伴访问应用程序和服务。通过合作伙伴使用应用程序和服务时上传的数据也可能无法再访问。如果您想进一步了解在我们与相关合作伙伴的合同关系终止后您是否可以继续访问应用程序和服务,请联系contact@uMotif.com 。
如果出于上述目的需要,如果法律要求或如果需要根据适用法律保护我们的合法利益,个人数据可能会与政府当局和/或执法官员共享。
个人数据也将与第三方服务提供商共享,他们将代表uMotif出于上述目的对其进行处理。此类第三方包括网站托管、维护、呼叫中心运营(如果这是您参与的特定研究计划的一部分)的提供商。
如果业务被出售或与其他业务合并,您的详细信息将披露给我们的顾问和任何潜在购买者的顾问,并将传递给业务的新所有者。
如果信息被传输到英国境外,并且传输到不受英国充分性法规约束的国家/地区的利益相关者或供应商,则数据受到国际数据传输协议 (IDTA) 或国际数据传输附录的充分保护新的欧盟委员会 SCC(附录)或供应商约束性公司规则。
如果信息被传输到 EEA 之外,并且传输给不受欧盟委员会欧盟充分性决定约束的国家的利益相关者或供应商,则数据受到欧盟委员会批准的标准合同条款或供应商的充分保护具有约束力的公司规则。
我有什么权利?
您的访问权
您有权要求我们提供您的个人数据的副本。有一些例外情况,这意味着您可能不会总是收到我们处理的所有信息。
您的整改权
您有权要求我们更正您认为不准确的信息。您还有权要求我们填写您认为不完整的信息。
您的删除权
在某些情况下,您有权要求我们删除您的个人信息。
您限制处理的权利
您有权要求我们在某些情况下限制对您的信息的处理。
您反对处理的权利
能够处理您的信息,您有权反对处理,因为该过程符合我们的合法利益,或者我们不必处理数据以满足合同或其他法律要求,或者我们正在使用用于直接营销的数据。
您的数据可移植性权利
这仅适用于您提供给我们的信息。您有权要求我们将您提供给我们的信息从一个组织转移到另一个组织或提供给您。仅当我们根据您的同意或根据您的同意处理信息,或就签订合同进行谈判并且处理是自动化的时,该权利才适用。
这些权利可能会受到限制,例如,如果满足您的要求会泄露有关他人的个人数据,或者如果您要求我们删除法律要求我们保留或具有令人信服的合法利益保留的信息。
要行使任何这些权利,您可以使用本隐私声明开头列出的详细信息与我们联系。如果您有未解决的疑虑,您有权向您居住、工作或您认为可能发生违规行为的英国或欧盟数据保护机构投诉,请参阅“我该如何投诉?”。
要注册到我们的应用程序和服务,需要提供信息:如果未提供相关数据,那么我们将无法创建新帐户、将您注册到您正在加入的研究计划或安全地将您登录到现有的帐户。根据赞助商提供的研究计划详细信息的要求,您提供的所有其他信息都是可选的。但是,如果您不提供您的信息,您使用我们的应用程序和服务的体验可能会受到影响,并且您可能无法获得与您的医疗保健专业人员或研究团队一起使用我们的服务的全部好处。
我该如何投诉?
如果您对我们使用您的个人信息有任何疑虑,您可以使用本隐私声明开头所述的任何方法向我们投诉。
如果您对我们使用您的数据的方式不满意,您也可以向 ICO 投诉。
ICO的地址:
Information Commissioner’s Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
热线电话:0303 123 1113
ICO 网站: https ://www.ico.org.uk
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