Dit document is vertaald vanuit het Engelse origineel.

PRIVACYVERKLARING

Wat is het doel van deze mededeling?

uMotif Limited en haar dochterondernemingen, dochterondernemingen en gerelateerde entiteiten (“ uMotif ”, “Wij”, “Ons”, “Onze”) zetten zich in voor het beschermen van de privacy en veiligheid van de persoonlijke informatie die we verzamelen over eindklanten en gebruikers van onze diensten ( "Je jouw"). We streven er ook naar om persoonlijke informatie op een transparante manier te verwerken.

Het doel van deze privacyverklaring is om uit te leggen welke persoonlijke gegevens we over u verzamelen en hoe we deze gebruiken.

Lees deze privacyverklaring aandachtig door, aangezien deze belangrijke informatie bevat over hoe wij omgaan met uw persoonlijke gegevens en uw rechten. Als u vragen heeft over enig aspect van deze privacyverklaring, kunt u contact met ons opnemen, ook per telefoon, e-mail en per post.

Postadres:

uMotif Limited
12 New Fetter Lane
London
EC4A 1JP
United Kingdom

E-mailadressen:

Voor algemene vragen – contact@umotif.com

U kunt contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming in verband met de Britse Algemene Verordening Gegevensbescherming (UK GDPR) op dpo@umotif.com , of via ons postadres. Gelieve op de envelop 'Data Protection Officer' te markeren.

We hebben IT Governance Europe Limited aangesteld om op te treden als onze EU-vertegenwoordiger. Als u uw rechten onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU AVG ) wilt uitoefenen, of als u vragen heeft over uw rechten of algemene privacyzaken, kunt u een e-mail sturen naar onze vertegenwoordiger op eurep@itgovernance.eu . Zorg ervoor dat u onze bedrijfsnaam ( uMotif Limited) vermeldt in alle correspondentie die u naar onze vertegenwoordiger stuurt.

Wij ontwerpen, ontwikkelen, exploiteren en onderhouden softwareapplicaties (de “App(s)”) om mensen te helpen hun gegevens te volgen. Uw gegevens kunnen worden gebruikt als onderdeel van een onderzoeksprogramma (dit kan een klinische proef, een onderzoek of een ander soort onderzoeksproject zijn).

Wanneer we namens de Sponsor (of hun geautoriseerde afgevaardigde) een onderzoeksprogramma uitvoeren met behulp van onze Apps, en u zich aanmeldt voor dat onderzoeksprogramma, zullen we gegevens verzamelen en verwerken zoals geïnstrueerd door de Sponsor in een contract.

Onze apps, sites en diensten kunnen links bevatten naar en van de online eigendommen van onze klanten, partnernetwerken, adverteerders en gelieerde ondernemingen of andere derde partijen. Als u een link naar een van deze online eigendommen volgt, houd er dan rekening mee dat deze online eigendommen hun eigen privacyverklaringen hebben en dat wij geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid kunnen en aanvaarden voor deze kennisgevingen. Controleer deze mededelingen zorgvuldig voordat u persoonlijke gegevens naar deze websites verzendt. In deze verklaring wordt beschreven hoe uMotif uw gegevens zal gebruiken met betrekking tot:

Het beschrijft ook uw rechten op het gebied van gegevensbescherming, zoals beschreven in de paragraaf “Welke rechten heb ik?” sectie.

We werken ook samen met partners om merkapps te maken met behulp van onze technologie, die zij onafhankelijk beschikbaar stellen aan hun klanten (dit kunnen bijvoorbeeld gezondheidswerkers, onderzoeksinstellingen en farmaceutische bedrijven zijn).

Als onze partners een onderzoeksprogramma uitvoeren dat onafhankelijk gebruik maakt van onze apps, dient u de Privacyverklaring van onze partners te raadplegen voor details over hoe zij uw persoonlijke gegevens verwerken.

Welke persoonlijke informatie verzamelen wij?

Wij verzamelen en verwerken persoonlijke gegevens over u wanneer u met ons en onze Apps, Diensten en websites communiceert. Wij kunnen de volgende gegevens over u verzamelen en verwerken:

Klantgegevens behoren toe aan de sponsor en als zodanig zal uMotif Limited deze gegevens alleen verwerken zoals gedefinieerd in een formeel contract tussen de geïnteresseerde partijen.

Gebruiksgegevens helpen ons onze gebruikers beter te begrijpen en de inhoud af te stemmen op hun behoeften en interesses. Gebruiksgegevens zijn statistische gegevens over de browse-acties en -patronen van onze gebruikers en identificeren geen individuele personen. U kunt er zeker van zijn dat we gebruiksgegevens als persoonlijke gegevens zullen behandelen als we deze met u als een specifieke en identificeerbare persoon combineren.

Welke informatie ontvangen wij van derden?

Soms ontvangen wij informatie over u van derden. In het bijzonder kunnen wij uw naam of e-mailadres ontvangen van een zorgverlener, een ziekenhuis of zorginstelling, een onderzoeksonderzoeker of een projectsponsor om u uit te nodigen om de uMotif- diensten te gebruiken. Alle informatie die u van derden ontvangt, wordt op dezelfde manier verwerkt als alle gegevens die u invoert in de uMotif- services.

Hoe gebruiken we informatie die is verzameld door uMotif of ontvangen van derden, en wat is de wettelijke basis voor dit gebruik?

Waar de Britse en Europese wetgeving inzake gegevensbescherming van toepassing is en waar uMotif de gegevensbeheerder is, zal onze wettelijke basis voor het verzamelen en gebruiken van de persoonlijke informatie beschreven in deze privacyverklaring afhangen van het soort persoonlijke informatie in kwestie en de specifieke context waarin we verzamelen of gebruik het. Wij verwerken deze persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Wanneer uMotif optreedt als de gegevensverwerker, kunnen de wettelijke grondslagen die in deze privacyverklaring worden vermeld, worden gewijzigd door de instructies van de gegevensbeheerder, in welk geval dergelijke updates aan u zullen worden verstrekt in een onderzoeksprogramma-specifieke just-in-time kennisgeving, uitgegeven op het moment dat u aan dat programma deelneemt.

Toestemming intrekken of anderszins bezwaar maken tegen direct marketing

Waar we ook op uw toestemming vertrouwen, u kunt die toestemming altijd intrekken, hoewel we mogelijk andere juridische gronden hebben om uw gegevens voor andere doeleinden te verwerken, zoals de hierboven uiteengezette doeleinden. In sommige gevallen kunnen we u zonder uw toestemming direct marketing sturen. Wanneer we vertrouwen op onze legitieme belangen, zullen we u vertellen wat ons legitieme belang is.

Hoe bewaren wij uw gegevens en hoe lang bewaart u mijn gegevens?

Onze diensten worden wereldwijd geleverd aan onderzoeksprogramma's. Gebruikersgegevens worden veilig opgeslagen op een geografische locatie in het gebied waar u deelneemt aan een onderzoeksprogramma. Onze huidige hostingproviders zijn gevestigd in de EU, de VS en China.

Wanneer wij gegevens verwerken omdat u namens een Sponsor deelneemt aan een onderzoeksprogramma, bewaren wij de gegevens zo lang als vereist is door het specifieke onderzoeksprogrammaprotocol of -plan.

Wanneer wij persoonsgegevens verwerken voor marketingdoeleinden of met uw toestemming, verwerken wij de gegevens totdat u ons vraagt hiermee te stoppen en gedurende een korte periode daarna (om ons in staat te stellen uw verzoeken uit te voeren). Ook houden wij bij dat u ons heeft gevraagd u geen direct marketing te sturen of uw gegevens voor onbepaalde tijd te verwerken, zodat wij uw verzoek in de toekomst kunnen respecteren.

Wanneer wij persoonsgegevens verwerken in verband met het uitvoeren van een contract, een project of onderzoek, bewaren wij de gegevens gedurende 6 jaar vanaf uw laatste interactie met ons.

Als u wilt stoppen met het gebruik van uw uMotif- account, kunt u deze deactiveren of verwijderen. Als u uw account deactiveert, wordt uw account in de wacht gezet, maar we verwijderen uw gegevens niet, tenzij dit wordt vereist door de instructies van een sponsor van een onderzoeksprogramma, zoals gedefinieerd in het contract met die sponsor. Mocht u specifieke acties met betrekking tot uw gegevens willen aanvragen, zie dan de paragraaf “Welke rechten heb ik?” sectie.

Met wie delen we deze gegevens, waar en wanneer?

Onze apps en diensten zijn ontworpen om u te helpen uw gegevens bij te houden, meestal als onderdeel van een onderzoeksproject of studie, of met een medische, gezondheids- of andere professional, die mogelijk onze partner is. Toegang tot de Apps en Diensten kan daarom aan u beschikbaar worden gesteld via een van onze partners.

Bij uw registratie voor het gebruik van de Apps en Diensten heeft u een unieke registratiecode gebruikt. Deze unieke registratiecode koppelt uw uMotif- account aan een of meer van onze online eigendommen of aan online eigendommen van onze partners. Uw uMotif- account kan bijvoorbeeld zijn gekoppeld aan een specifieke database voor een onderzoeksprogramma of voor een bepaald ziekenhuis of een dokterspraktijk. Uw gegevens kunnen zichtbaar zijn voor professionele gebruikers van de online eigendommen waaraan uw account is gekoppeld, op basis van de toegangsrechten die zijn gedefinieerd in een bepaald onderzoeksprogrammaprotocol of -plan (onderzoekers, locatiemanagers, artsen, verpleegkundigen, praktijkmanagers, diëtisten enz.). .). Uw gegevens zijn niet zichtbaar voor andere patiëntgebruikers, tenzij u anders kiest.

Het kan ook mogelijk zijn dat uw artsen of zorgverleners gegevens aan uw account toevoegen (bijvoorbeeld een dagboeknotitie of een nieuwe taak) en alle gegevens bekijken die u heeft ingevoerd. Deze acties zullen worden gecontroleerd door de toegangsrechten die zijn gedefinieerd in een bepaald onderzoeksprogrammaprotocol of -plan. Als u niet wilt dat uw gegevens door iemand anders worden bekeken, kunt u een e-mail sturen naar contact@uMotif.com . Houd er echter rekening mee dat dit van invloed kan zijn op de manier waarop u en uw artsen en/of onderzoekers de Dienst gebruiken en op de toestemming om de gevraagde toestemming te verlenen. Er zal actie moeten worden ondernomen bij de Verwerkingsverantwoordelijke.

uMotif- partner toegang heeft tot de Apps en Diensten en die partner zijn contractuele relatie met uMotif beëindigt , heeft u mogelijk geen toegang meer tot de Apps en Diensten via die partner. Gegevens die tijdens het gebruik van de Apps en Diensten via de Partner worden geüpload, zijn mogelijk ook niet meer toegankelijk. Als u meer informatie wilt over de vraag of u na beëindiging van onze contractuele relatie met de betreffende partner toegang zult hebben tot de Apps en Diensten, kunt u contact opnemen met contact@uMotif.com .

Persoonlijke gegevens kunnen worden gedeeld met overheidsinstanties en/of wetshandhavingsfunctionarissen indien dit nodig is voor de bovengenoemde doeleinden, indien vereist door de wet of indien vereist voor de juridische bescherming van onze legitieme belangen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Persoonlijke gegevens zullen ook worden gedeeld met externe dienstverleners, die deze namens uMotif zullen verwerken voor de hierboven genoemde doeleinden. Dergelijke derde partijen zijn onder meer aanbieders van websitehosting, onderhoud en callcenteractiviteiten (als dit onderdeel is van een specifiek onderzoeksprogramma waaraan u deelneemt).

In het geval dat het bedrijf wordt verkocht of geïntegreerd met een ander bedrijf, worden uw gegevens bekendgemaakt aan onze adviseurs en de adviseurs van eventuele potentiële kopers en worden ze doorgegeven aan de nieuwe eigenaren van het bedrijf.

Wanneer informatie buiten Groot-Brittannië wordt overgedragen, en wanneer dit gebeurt naar een belanghebbende of leverancier in een land dat niet onderworpen is aan een Britse adequaatheidsregelgeving, worden de gegevens adequaat beschermd door een International Data Transfer Agreement (IDTA) of een International Data Transfer Addendum bij de nieuwe SCC's van de Europese Commissie (Addendum), of bindende bedrijfsregels voor leveranciers.

Wanneer informatie wordt overgedragen buiten de EER, en wanneer dit gebeurt naar een belanghebbende of verkoper in een land dat niet onderworpen is aan een EU-adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, worden de gegevens op adequate wijze beschermd door door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen, of door de regels van de leverancier. Bindende bedrijfsregels.

Welke rechten heb ik?

Uw recht op toegang

U heeft het recht om ons om een kopie van uw persoonsgegevens te vragen. Er zijn enkele uitzonderingen, waardoor u niet altijd alle informatie ontvangt die wij verwerken.

Uw recht op rectificatie

U heeft het recht om ons te vragen informatie te corrigeren waarvan u denkt dat deze onjuist is. U heeft ook het recht om ons te vragen om informatie aan te vullen waarvan u denkt dat deze onvolledig is.

Uw recht op verwijdering

Onder bepaalde omstandigheden heeft u het recht om ons te vragen uw persoonlijke gegevens te verwijderen.

Uw recht op beperking van de verwerking

Onder bepaalde omstandigheden heeft u het recht om ons te vragen de verwerking van uw gegevens te beperken.

Uw recht om bezwaar te maken tegen de verwerking

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking als we uw gegevens kunnen verwerken omdat het proces in ons legitieme belang is of als we de gegevens niet hoeven te verwerken om aan een contractuele of andere wettelijke vereiste te voldoen, of als we de gegevens voor direct marketing.

Uw recht op gegevensportabiliteit

Dit geldt alleen voor de gegevens die u ons heeft verstrekt. U heeft het recht om te vragen dat wij de door u verstrekte gegevens van de ene organisatie naar de andere overdragen of aan u verstrekken. Het recht is alleen van toepassing als wij informatie verwerken op basis van uw toestemming of in het kader van of in gesprekken over het aangaan van een contract en de verwerking geautomatiseerd is.

Deze rechten kunnen beperkt zijn, bijvoorbeeld als het voldoen aan uw verzoek persoonlijke gegevens over een andere persoon zou onthullen, of als u ons vraagt om informatie te verwijderen die we wettelijk verplicht moeten bewaren of waar we dwingende legitieme belangen bij hebben.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de gegevens die aan het begin van deze privacyverklaring staan vermeld. Als u onopgeloste zorgen heeft, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij het Verenigd Koninkrijk of bij een gegevensbeschermingsautoriteit van de EU waar u woont, werkt of waar u denkt dat er een inbreuk heeft plaatsgevonden . Zie “Hoe kan ik een klacht indienen?”.

Voor registratie bij onze Apps en Diensten is het verstrekken van informatie vereist: als er geen relevante gegevens worden verstrekt, kunnen we geen nieuw account aanmaken, u niet registreren voor het onderzoeksprogramma waaraan u deelneemt, of u veilig aanmelden bij een bestaand account. rekening. Alle andere verstrekking van uw informatie is optioneel op basis van de vereisten van de door de sponsor verstrekte details van het onderzoeksprogramma. Als u uw gegevens echter niet verstrekt, kan uw ervaring met het gebruik van onze Apps en Diensten negatief worden beïnvloed en profiteert u mogelijk niet optimaal van het gebruik van onze Diensten met uw zorgverlener of onderzoeksteam.

Hoe kan ik klagen?

Als u zich zorgen maakt over ons gebruik van uw persoonlijke gegevens, kunt u een klacht bij ons indienen via een van de methoden die aan het begin van deze privacyverklaring worden beschreven.

U kunt ook een klacht indienen bij de ICO als u niet tevreden bent met de manier waarop wij uw gegevens hebben gebruikt.

Het adres van de ICO:

Information Commissioner’s Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF

Hulplijnnummer: 0303 123 1113

ICO-website: https://www.ico.org.uk

COOKIE BELEID

Invoering

Deze cookieverklaring is bedoeld voor gebruikers van de website uMotif.com .

Hierin leest u waarvoor cookies dienen en hoe uMotif ze gebruikt.

Gerelateerde Links:

Wat zijn cookies?

Wanneer u een website zoals uMotif.com bezoekt , slaat de website gegevens op in kleine bestanden op uw computer, ook wel cookies genoemd.

Cookies worden gebruikt om informatie over u en uw voorkeuren op te slaan, zodat u deze niet steeds opnieuw hoeft in te voeren, en om uw surfervaring te verbeteren.

Hoe gebruiken wij cookies?

Er zijn verschillende soorten cookies :

Strikt noodzakelijke cookies

Deze cookies zijn essentieel om u in staat te stellen zich op de website te verplaatsen en de functies ervan te gebruiken, zoals toegang tot beveiligde delen van de website. Zonder deze cookies kunnen de door u gevraagde diensten niet worden geleverd.

Voorbeelden van hoe wij strikt noodzakelijke cookies gebruiken zijn:

Sessiecookies: een sessiecookie wordt opgeslagen in het tijdelijke geheugen en wordt niet bewaard nadat de browser is gesloten. Sessiecookies verzamelen geen informatie van de computer van de gebruiker en bevatten alleen een sessie-ID die niet persoonlijk identificeerbaar is.

Authenticatiecookies: Als u zich registreert en authenticeert (inlogt) bij een van de services van uMotif, ontvangt u mogelijk authenticatiecookies. Deze worden gebruikt om veilig ingelogd te blijven bij een of meer van onze services en verlopen meestal na een bepaalde periode voor uw veiligheid . Ze bevatten geen persoonlijk identificeerbare informatie.

Prestatiecookies

Deze cookies verzamelen informatie over hoe bezoekers een website gebruiken, bijvoorbeeld naar welke pagina's bezoekers het vaakst gaan en of ze foutmeldingen krijgen van webpagina's. Deze cookies verzamelen geen informatie die een bezoeker identificeert. Alle informatie die deze cookies verzamelen is geaggregeerd en daarom anoniem. Het wordt alleen gebruikt om de werking van een website te verbeteren.

Voorbeelden van hoe we functionaliteitscookies gebruiken zijn:

Voorkeurscookies

We kunnen niet-persoonlijk identificeerbare voorkeuren opslaan, zoals uw voorkeurstaalkeuze, zodat we inhoud in de juiste taal aan u kunnen weergeven wanneer u onze diensten gebruikt.

Privacy

De informatie die in cookies is opgeslagen, wordt niet gebruikt om u persoonlijk te identificeren en uMotif gebruikt cookies voor geen enkel ander doel dan de hier beschreven doeleinden.

Cookies van derden

Cookies van derden worden gebruikt door applicaties van derden die door uMotif worden ingezet .

uMotif maakt gebruik van Google Analytics, een tool waarmee website-eigenaren kunnen meten hoe gebruikers omgaan met website-inhoud. Google Analytics maakt gebruik van cookies om te onthouden wat een gebruiker op eerdere pagina’s/interacties met de website heeft gedaan. Deze cookies verzamelen geen persoonlijk identificeerbare informatie en worden gebruikt om:

Hoe beheer ik cookies?

U kunt het cookiegebruik beheren in uw browserinstellingen.