Dit document is vertaald vanuit het Engelse origineel.

PRIVACYVERKLARING

Wat is het doel van deze melding?

uMotif Limited en zijn gelieerde ondernemingen, dochterondernemingen en gerelateerde entiteiten (“ uMotif ”, “wij”, “ons”, “onze”) zetten zich in voor het beschermen van de privacy en veiligheid van de persoonlijke informatie die we verzamelen over eindklanten en gebruikers van onze diensten ( "U uw"). We doen er ook alles aan om persoonlijke informatie op een transparante manier te verwerken.

Het doel van deze privacyverklaring is om uit te leggen welke persoonlijke gegevens we over u verzamelen en hoe we deze gebruiken.

Lees deze privacyverklaring aandachtig door, want deze geeft belangrijke informatie over hoe wij omgaan met uw persoonlijke gegevens en uw rechten. Als u vragen heeft over enig aspect van deze privacyverklaring, kunt u contact met ons opnemen, inclusief per telefoon, e-mail en post.

Postadres:

uMotif Limited

12 New Fetter Lane

London

EC4A 1JP

United Kingdom

E-mailadressen:

Voor algemene vragen – contact@umotif.com

U kunt contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming met betrekking tot de Britse Algemene Verordening Gegevensbescherming (VK AVG) via dpo@umotif.com of via ons postadres. Markeer op de envelop 'functionaris gegevensbescherming'.

We hebben IT Governance Europe Limited aangesteld om op te treden als onze EU-vertegenwoordiger. Als u uw rechten onder de EU Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU AVG ) wilt uitoefenen, of vragen heeft met betrekking tot uw rechten of algemene privacykwesties, stuur dan een e-mail naar onze vertegenwoordiger op eurep@itgovernance.eu . Zorg ervoor dat u onze bedrijfsnaam ( uMotif Limited) vermeldt in alle correspondentie die u naar onze vertegenwoordiger stuurt.

We ontwerpen, ontwikkelen, bedienen en onderhouden softwareapplicaties (de "App(s)") om mensen te helpen hun gegevens te volgen. Uw gegevens kunnen worden gebruikt als onderdeel van een onderzoeksprogramma (dit kan een klinische proef, een onderzoeksstudie of een ander soort onderzoeksproject zijn).

Wanneer we namens de sponsor (of hun gemachtigde afgevaardigde) een onderzoeksprogramma uitvoeren met behulp van onze apps en u zich aanmeldt voor dat onderzoeksprogramma, zullen we gegevens verzamelen en verwerken volgens de instructies van de sponsor in een contract.

Onze apps, sites en diensten kunnen links bevatten van en naar de online eigendommen van onze klanten, partnernetwerken, adverteerders en gelieerde ondernemingen of andere derde partijen. Als u een link naar een van deze online eigendommen volgt, houd er dan rekening mee dat deze online eigendommen hun eigen privacyverklaringen hebben en dat we geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor deze mededelingen kunnen en aanvaarden. Controleer deze mededelingen zorgvuldig voordat u persoonsgegevens aan deze websites verstrekt. Deze verklaring beschrijft hoe uMotif uw gegevens zal gebruiken met betrekking tot:

Het beschrijft ook uw gegevensbeschermingsrechten, zoals beschreven in de "Welke rechten heb ik?" sectie.

We werken ook samen met partners om merk-apps te maken met behulp van onze technologie, die ze onafhankelijk beschikbaar stellen aan hun klanten (dit kunnen bijvoorbeeld gezondheidswerkers, onderzoeksinstellingen en farmaceutische bedrijven zijn).

Als onze partners een onderzoeksprogramma uitvoeren dat onafhankelijk onze apps gebruikt, dient u de privacyverklaring van de partners te raadplegen voor meer informatie over hoe zij uw persoonlijke gegevens verwerken.

Welke persoonlijke informatie verzamelen we?

We verzamelen en verwerken persoonlijke gegevens over u wanneer u met ons en onze Apps, Services en websites communiceert. We kunnen de volgende gegevens over u verzamelen en verwerken:

Gebruiksgegevens helpen ons onze gebruikers beter te begrijpen en inhoud af te stemmen op hun behoeften en interesses. Gebruiksgegevens zijn statistische gegevens over de browse-acties en -patronen van onze gebruikers en identificeren geen enkele persoon. U kunt er zeker van zijn dat we Gebruiksgegevens als persoonlijke gegevens zullen behandelen als we deze met u combineren als een specifieke en identificeerbare persoon.

Welke informatie ontvangen wij van derden?

Soms kunnen we informatie over u ontvangen van derden. In het bijzonder kunnen we uw naam of e-mailadres ontvangen van een beroepsbeoefenaar in de gezondheidszorg, een ziekenhuis of zorgsite, een onderzoeksonderzoeker of een projectsponsor om u uit te nodigen om de uMotif- services te gebruiken. Alle informatie die van derden wordt ontvangen, wordt op dezelfde manier verwerkt als alle gegevens die u invoert in de uMotif- services.

Hoe gebruiken we informatie die door uMotif is verzameld of van derden is ontvangen, en wat is de wettelijke basis voor dit gebruik?

Waar de Britse en Europese gegevensbeschermingswetten van toepassing zijn en waar uMotif de gegevensbeheerder is, hangt onze wettelijke basis voor het verzamelen en gebruiken van de persoonlijke informatie beschreven in deze privacyverklaring af van het type persoonlijke informatie in kwestie en de specifieke context waarin we verzamelen of gebruik het. Wij verwerken deze persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Wanneer uMotif optreedt als de gegevensverwerker, kunnen de wettelijke grondslagen die in deze privacyverklaring worden vermeld, worden gewijzigd door de instructies van de gegevensbeheerder, in welk geval dergelijke updates aan u zullen worden verstrekt in een onderzoeksprogrammaspecifieke just-in-time-kennisgeving, uitgegeven op het moment dat u zich bij dat programma aansluit.

Toestemming intrekken of anderszins bezwaar maken tegen direct marketing

Waar we ook vertrouwen op uw toestemming, u kunt die toestemming altijd intrekken, hoewel we mogelijk andere rechtsgronden hebben om uw gegevens voor andere doeleinden te verwerken, zoals hierboven uiteengezet. In sommige gevallen kunnen we u direct marketing sturen zonder uw toestemming, waar we vertrouwen op onze legitieme belangen, wanneer we dat doen , zullen we u vertellen wat ons legitieme belang is.

Hoe bewaren wij uw gegevens en hoe lang bewaart u mijn gegevens?

Onze diensten worden geleverd aan onderzoeksprogramma's wereldwijd. Gebruikersgegevens worden veilig opgeslagen op een geografische locatie in het gebied waar u deelneemt aan een onderzoeksprogramma. Onze huidige hostingproviders bevinden zich in de EU, de VS en China.

Wanneer we gegevens verwerken omdat u namens een sponsor deelneemt aan een onderzoeksprogramma, bewaren we de gegevens zolang als vereist is door het specifieke onderzoeksprogrammaprotocol of -plan.

Wanneer we persoonsgegevens verwerken voor marketingdoeleinden of met uw toestemming, verwerken we de gegevens totdat u ons vraagt om te stoppen en voor een korte periode daarna (om ons in staat te stellen uw verzoeken uit te voeren). We houden ook bij dat u ons heeft gevraagd u geen direct marketing te sturen of uw gegevens voor onbepaalde tijd te verwerken, zodat we uw verzoek in de toekomst kunnen respecteren.

Wanneer we persoonsgegevens verwerken in verband met het uitvoeren van een contract, een project of onderzoek, bewaren we de gegevens gedurende 6 jaar vanaf uw laatste interactie met ons.

Als u uw uMotif- account niet meer wilt gebruiken, kunt u deze deactiveren of verwijderen. Als u uw account deactiveert, wordt uw account in de wacht gezet, maar we verwijderen uw gegevens niet, tenzij vereist door de instructies van een sponsor van een onderzoeksprogramma zoals gedefinieerd in het contract met die sponsor. Als u specifieke acties met betrekking tot uw gegevens wilt aanvragen, raadpleeg dan de "Welke rechten heb ik?" sectie.

Met wie delen we deze gegevens, waar en wanneer?

Onze apps en diensten zijn ontworpen om u te helpen uw gegevens te volgen, meestal als onderdeel van een onderzoeksproject of studie, of met een medische, gezondheids- of andere professional, die onze partner kan zijn. Toegang tot de Apps en Diensten kan daarom aan u beschikbaar worden gesteld via een van onze partners.

Bij het registreren om de Apps en Diensten te gebruiken, heeft u een unieke registratiecode gebruikt. Deze unieke registratiecode koppelt uw uMotif- account aan een of meer van onze online eigendommen of aan online eigendommen van onze partners. Uw uMotif- account kan bijvoorbeeld worden gekoppeld aan een specifieke database voor een onderzoeksprogramma of voor een bepaald ziekenhuis of een dokterspraktijk. Uw gegevens kunnen zichtbaar zijn voor professionele gebruikers van de online eigendommen waaraan uw account is gekoppeld, die gebaseerd zullen zijn op de toegangsrechten die zijn gedefinieerd in een bepaald protocol of plan van een onderzoeksprogramma (onderzoekers, locatiemanagers, artsen, verpleegkundigen, praktijkmanagers, diëtisten enz. .). Uw gegevens zijn niet zichtbaar voor andere patiëntgebruikers, tenzij u anders kiest.

Het kan ook mogelijk zijn voor uw clinici of gezondheidswerkers om gegevens aan uw account toe te voegen (bijvoorbeeld een dagboeknotitie of een nieuwe taak) en om alle gegevens die u hebt ingevoerd te bekijken. Deze acties zullen worden gecontroleerd door de toegangsrechten die zijn gedefinieerd in een bepaald protocol of plan van een onderzoeksprogramma. Als u niet wilt dat uw gegevens door iemand anders worden bekeken, stuur dan een e-mail naar contact@uMotif.com - u moet zich er echter van bewust zijn dat dit van invloed kan zijn op hoe u en uw clinici en/of onderzoekers de Service gebruiken, en goedkeuring om de gevraagde actie zal moeten worden gezocht bij de Verwerkingsverantwoordelijke.

Als u toegang heeft tot de Apps en Diensten via een uMotif- partner en die partner zijn contractuele relatie met uMotif beëindigt , heeft u mogelijk geen toegang meer tot de Apps en Diensten via die partner. Gegevens die tijdens het gebruik van de Apps en Diensten via de Partner zijn geüpload, zijn mogelijk ook niet meer toegankelijk. Als u meer informatie wilt over of u na beëindiging van onze contractuele relatie met de betreffende partner nog steeds toegang hebt tot de Apps en Services, neem dan contact op met contact@uMotif.com .

Persoonlijke gegevens kunnen worden gedeeld met overheidsinstanties en/of wetshandhavingsfunctionarissen indien vereist voor de bovenstaande doeleinden, indien wettelijk verplicht of indien vereist voor de wettelijke bescherming van onze legitieme belangen in overeenstemming met toepasselijke wetgeving.

Persoonlijke gegevens worden ook gedeeld met externe serviceproviders, die deze namens uMotif zullen verwerken voor de hierboven genoemde doeleinden. Dergelijke derde partijen zijn onder meer aanbieders van websitehosting, onderhoud, callcenteractiviteiten (als dit onderdeel is van een specifiek onderzoeksprogramma waaraan u deelneemt).

In het geval dat het bedrijf wordt verkocht of geïntegreerd met een ander bedrijf, worden uw gegevens bekendgemaakt aan onze adviseurs en eventuele adviseurs van een potentiële koper en worden ze doorgegeven aan de nieuwe eigenaren van het bedrijf.

Wanneer informatie buiten het VK wordt overgedragen, en waar dit is aan een belanghebbende of verkoper in een land dat niet onderworpen is aan een Britse adequaatheidsregelgeving, worden de gegevens adequaat beschermd door een International Data Transfer Agreement (IDTA) of International Data Transfer Addendum bij de nieuwe SCC's van de Europese Commissie (Addendum), of bindende bedrijfsregels van een leverancier.

Wanneer informatie buiten de EER wordt overgedragen, en wanneer dit is aan een belanghebbende of verkoper in een land dat niet onderworpen is aan een adequaatheidsbesluit van de EU door de Europese Commissie, worden gegevens adequaat beschermd door door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen, of door een leverancier Bindende bedrijfsregels.

Welke rechten heb ik?

Uw recht op toegang

U heeft het recht om ons om een kopie van uw persoonsgegevens te vragen. Er zijn enkele uitzonderingen, waardoor u mogelijk niet altijd alle informatie ontvangt die wij verwerken.

Uw recht op rectificatie

U hebt het recht om ons te vragen informatie te corrigeren waarvan u denkt dat deze onjuist is. U hebt ook het recht om ons te vragen informatie aan te vullen waarvan u denkt dat deze onvolledig is.

Uw recht op gegevenswissing

U hebt het recht om ons in bepaalde omstandigheden te vragen uw persoonlijke gegevens te wissen.

Uw recht op beperking van de verwerking

U hebt het recht om ons te vragen de verwerking van uw gegevens in bepaalde omstandigheden te beperken.

Uw recht om bezwaar te maken tegen verwerking

U hebt het recht om bezwaar te maken tegen verwerking als we uw informatie kunnen verwerken omdat het proces in ons legitieme belang is of wanneer we de gegevens niet hoeven te verwerken om te voldoen aan een contractuele of andere wettelijke vereiste, of wanneer we de gegevens voor direct marketing.

Uw recht op gegevensoverdraagbaarheid

Dit geldt alleen voor informatie die u ons heeft gegeven. U hebt het recht om te vragen dat we de informatie die u ons hebt gegeven overdragen van de ene organisatie naar de andere, of aan u geven. Het recht is alleen van toepassing als we informatie verwerken op basis van uw toestemming of op grond van, of in gesprekken over het aangaan van een contract en de verwerking is geautomatiseerd.

Deze rechten kunnen beperkt zijn, bijvoorbeeld als het voldoen aan uw verzoek persoonlijke gegevens over een andere persoon zou onthullen, of als u ons vraagt om informatie te verwijderen die we wettelijk verplicht zijn te bewaren of als we dwingende legitieme belangen hebben om deze te bewaren.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de details aan het begin van deze privacyverklaring. Als u onopgeloste problemen heeft, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij het VK of een EU-gegevensbeschermingsautoriteit waar u woont, werkt of waar u denkt dat er een inbreuk heeft plaatsgevonden, zie "Hoe kan ik een klacht indienen?".

Voor registratie in onze Apps en Services is het verstrekken van informatie vereist: als relevante gegevens niet worden verstrekt, kunnen we geen nieuw account maken, u niet registreren voor het onderzoeksprogramma waaraan u deelneemt of u veilig inloggen op een bestaande account. Alle andere verstrekking van uw informatie is optioneel op basis van de vereisten van de details van het onderzoeksprogramma die door de sponsor worden verstrekt. Als u uw informatie echter niet verstrekt, kan uw ervaring met het gebruik van onze Apps en Services worden aangetast en ontvangt u mogelijk niet het volledige voordeel van het gebruik van onze Services met uw zorgverlener of onderzoeksteam.

Hoe kan ik klagen?

Als u zich zorgen maakt over ons gebruik van uw persoonlijke gegevens, kunt u een klacht bij ons indienen via een van de methoden die aan het begin van deze privacyverklaring worden beschreven.

U kunt ook een klacht indienen bij de ICO als u niet tevreden bent met de manier waarop we uw gegevens hebben gebruikt.

Het adres van de ICO:

Information Commissioner’s Office

Wycliffe House

Water Lane

Wilmslow

Cheshire

SK9 5AF

Hulplijnnummer: 0303 123 1113

ICO-website: https://www.ico.org.uk

COOKIE BELEID

Invoering

Deze cookieverklaring is bedoeld voor gebruikers van de uMotif.com website.

Het vertelt u waar cookies voor zijn en hoe uMotif ze gebruikt.

Gerelateerde Links:

Wat zijn cookies?

Wanneer u een website zoals uMotif.com bezoekt , slaat de website gegevens op in kleine bestanden op uw computer, ook wel cookies genoemd.

Cookies worden gebruikt om informatie over u en uw voorkeuren op te slaan, zodat u ze niet steeds opnieuw hoeft in te voeren, en om uw browse-ervaring te verbeteren.

Hoe gebruiken we cookies?

Er zijn verschillende soorten cookies :

Strikt noodzakelijke cookies

Deze cookies zijn essentieel om u in staat te stellen door de website te navigeren en de functies ervan te gebruiken, zoals toegang tot beveiligde delen van de website. Zonder deze cookies kunnen de door u gevraagde diensten niet worden geleverd.

Voorbeelden van hoe we strikt noodzakelijke cookies gebruiken zijn:

Sessiecookies: een sessiecookie wordt in het tijdelijke geheugen opgeslagen en wordt niet bewaard nadat de browser is afgesloten. Sessiecookies verzamelen geen informatie van de computer van de gebruiker en bevatten alleen een sessie-ID die niet persoonlijk identificeerbaar is.

Authenticatiecookies: als u zich registreert en authenticeert (inlogt) bij een van de services van uMotif, kunt u authenticatiecookies ontvangen. Deze worden gebruikt om veilig een ingelogde status bij een of meer van onze services te behouden en zullen meestal na een bepaalde periode verlopen voor uw veiligheid . Ze bevatten geen persoonlijk identificeerbare informatie.

Prestatiecookies

Deze cookies verzamelen informatie over hoe bezoekers een website gebruiken, bijvoorbeeld naar welke pagina's bezoekers het vaakst gaan en of ze foutmeldingen krijgen van webpagina's. Deze cookies verzamelen geen informatie die een bezoeker identificeert. Alle informatie die deze cookies verzamelen is geaggregeerd en daarom anoniem. Het wordt alleen gebruikt om de werking van een website te verbeteren.

Voorbeelden van hoe we functionaliteitscookies gebruiken zijn:

Voorkeurscookies

We kunnen niet-persoonlijk identificeerbare voorkeuren opslaan, zoals uw voorkeurstaalkeuze, zodat we inhoud in de juiste taal aan u kunnen tonen wanneer u onze diensten gebruikt.

Privacy

De informatie die in cookies wordt opgeslagen, wordt niet gebruikt om u persoonlijk te identificeren en uMotif gebruikt cookies niet voor andere doeleinden dan hier beschreven.

Cookies van derden

Cookies van derden worden gebruikt door applicaties van derden die worden ingezet door uMotif .

uMotif gebruikt Google Analytics, een tool waarmee website-eigenaren kunnen meten hoe gebruikers omgaan met website-inhoud. Google Analytics gebruikt cookies om te onthouden wat een gebruiker heeft gedaan op eerdere pagina's/interacties met de website. Deze cookies verzamelen geen persoonlijk identificeerbare informatie en worden gebruikt om:

Hoe beheer ik cookies?

U kunt het gebruik van cookies beheren in uw browserinstellingen.