Questo documento è stato tradotto dall'originale inglese.

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Qual è lo scopo di questo avviso?

uMotif Limited e le sue affiliate, sussidiarie ed entità correlate (" uMotif ", "Noi", "Ci", "Nostro") si impegna a proteggere la privacy e la sicurezza delle informazioni personali che raccogliamo sui clienti finali e sugli utenti dei nostri servizi ( "Voi il vostro"). Ci impegniamo inoltre a trattare le informazioni personali in modo trasparente.

Lo scopo di questa informativa sulla privacy è spiegare quali dati personali raccogliamo su di te e come li utilizziamo.

Si prega di leggere attentamente questa informativa sulla privacy in quanto fornisce informazioni importanti su come gestiamo le tue informazioni personali e i tuoi diritti. In caso di domande su qualsiasi aspetto della presente informativa sulla privacy, è possibile contattarci, anche per telefono, e-mail e posta.

Indirizzo postale:

uMotif Limited

12 New Fetter Lane

London

EC4A 1JP

United Kingdom

Indirizzi email:

Per richieste generali: contact@umotif.com

Puoi contattare il nostro responsabile della protezione dei dati in relazione al regolamento generale sulla protezione dei dati del Regno Unito (GDPR del Regno Unito) all'indirizzo dpo@umotif.com o tramite il nostro indirizzo postale. Si prega di contrassegnare la busta con "Responsabile della protezione dei dati".

Abbiamo nominato IT Governance Europe Limited come nostro rappresentante per l'UE. Se desideri esercitare i tuoi diritti ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (GDPR dell'UE ) o hai domande in relazione ai tuoi diritti o questioni generali sulla privacy, invia un'e-mail al nostro rappresentante all'indirizzo eurep@itgovernance.eu . Assicurati di includere il nome della nostra azienda ( uMotif Limited) in tutta la corrispondenza che invii al nostro rappresentante.

Progettiamo, sviluppiamo, gestiamo e manteniamo applicazioni software (le "App") per aiutare le persone a tenere traccia dei loro dati. I tuoi dati potrebbero essere utilizzati nell'ambito di un programma di ricerca (che potrebbe essere una sperimentazione clinica, uno studio di ricerca o un altro tipo di progetto di ricerca).

Laddove eseguiamo un programma di ricerca per conto dello Sponsor (o di un suo delegato autorizzato) utilizzando le nostre App e l'utente si iscrive a tale programma di ricerca, raccoglieremo ed elaboreremo i dati come indicato dallo Sponsor in un contratto.

Le nostre app, siti e servizi possono contenere collegamenti da e verso le proprietà online dei nostri clienti, reti di partner, inserzionisti e affiliati o altre terze parti. Se segui un collegamento a una di queste proprietà online, tieni presente che queste proprietà online hanno le proprie informative sulla privacy e che non possiamo e non accettiamo alcuna responsabilità per tali avvisi. Si prega di controllare attentamente questi avvisi prima di inviare dati personali a questi siti Web. Questa informativa descrive come uMotif utilizzerà i tuoi dati in relazione a:

• le nostre App dopo aver scaricato una copia dell'App sul tuo telefono cellulare o dispositivo palmare ("Dispositivo" );
• uno qualsiasi dei servizi accessibili tramite le App (i nostri “Servizi”); e
• qualsiasi dei nostri siti Web, incluso, senza limitazioni, il sito Web uMotif situato all'indirizzo: umotif.com e tutti i sottodomini e percorsi (i nostri "Siti").

Descrive anche i tuoi diritti alla protezione dei dati, come descritto nella sezione "Quali diritti ho?" sezione.

Collaboriamo anche con i partner per creare app brandizzate utilizzando la nostra tecnologia, che mettono a disposizione dei propri clienti in modo indipendente (che possono essere ad esempio professionisti sanitari, istituti di ricerca e aziende farmaceutiche).

Laddove i nostri partner conducano un programma di ricerca che utilizza in modo indipendente le nostre app, dovresti consultare l'Informativa sulla privacy dei partner per i dettagli relativi al modo in cui trattano le tue informazioni personali.

Quali informazioni personali raccogliamo?

Raccogliamo ed elaboriamo dati personali su di te quando interagisci con noi e le nostre app, servizi e siti web. Potremmo raccogliere ed elaborare i seguenti dati su di te:

• Informazioni che fornisci compilando moduli o sondaggi sul nostro Sito o App. Ciò include le informazioni che fornisci quando ti registri sui nostri Siti o App e apri un account, pubblichi materiale o richiedi ulteriori servizi. Potremmo anche chiederti informazioni quando segnali un problema con i nostri Siti, App o Servizi.
• Informazioni relative allo studio di ricerca a cui stai partecipando. I dati che raccogliamo variano a seconda della natura e dei requisiti del programma di ricerca specifico a cui ti stai iscrivendo. Per questo motivo non è possibile fornire un elenco esaustivo, ma alcuni esempi comuni dei dati che potremmo raccogliere dai partecipanti possono includere i seguenti. Le informazioni specifiche da raccogliere saranno fornite per conto dello Sponsor al momento dell'adesione al programma di ricerca:
  • Dettagli di contatto come nome ed e-mail per facilitare la registrazione al programma di ricerca
  • Fascia di età
  • Genere
  • Etnia
  • Orientamento sessuale
  • Informazioni relative alla salute
• Se ci contatti, potremmo conservare un registro di tale corrispondenza.
• Quando visiti i nostri Siti o App o interagisci con i nostri Servizi, noi (e i nostri altri fornitori di servizi) possiamo utilizzare una varietà di tecnologie che raccolgono automaticamente o passivamente informazioni sulle modalità di accesso e utilizzo dei nostri Servizi ("Dati di utilizzo"). I Dati di utilizzo possono includere:
  • il tipo di dispositivo mobile che utilizzi ( es . stai utilizzando un dispositivo Apple o Samsung );
  • un identificatore univoco del dispositivo (ad esempio, il numero IMEI del Dispositivo, l'indirizzo MAC dell'interfaccia di rete wireless del Dispositivo o il numero di cellulare utilizzato dal Dispositivo );
  • informazioni sulla rete mobile ( es . sei sulla rete 3 o sulla rete Vodafone? );
  • il tuo sistema operativo mobile ( es . usi un iPhone o un Android?);
  • il tuo indirizzo IP e le informazioni sul referrer HTTP ( ad es . la pagina servita, l'ora, gli URL di riferimento);
  • il tipo di browser mobile che utilizzi ( es . utilizzi il browser Chrome o Safari?);
  • impostazione del fuso orario ( es . GMT, EST?);

I dati di utilizzo ci aiutano a comprendere meglio i nostri utenti e ad adattare i contenuti alle loro esigenze e interessi. I dati di utilizzo sono dati statistici sulle azioni e sui modelli di navigazione dei nostri utenti e non identificano alcun individuo. Ti assicuriamo che tratteremo i Dati di utilizzo come dati personali se li combiniamo con te come persona specifica e identificabile.

Quali informazioni riceviamo da terze parti?

A volte, potremmo ricevere informazioni su di te da terze parti. In particolare, potremmo ricevere il tuo nome o indirizzo e-mail da un operatore sanitario, un ospedale o un centro di cura, un ricercatore di studio o uno sponsor di un progetto per invitarti a utilizzare i servizi uMotif . Qualsiasi informazione ricevuta da terze parti sarà trattata allo stesso modo dei dati che inserisci nei servizi uMotif .

Come utilizziamo le informazioni raccolte da uMotif o ricevute da terze parti e qual è la base legale per questo utilizzo?

Laddove si applicano le leggi sulla protezione dei dati del Regno Unito e dell'Europa e dove uMotif è il responsabile del trattamento dei dati, la nostra base legale per la raccolta e l'utilizzo delle informazioni personali descritte nella presente informativa sulla privacy dipenderà dal tipo di informazioni personali interessate e dal contesto specifico in cui raccogliamo o usalo. Trattiamo questi dati personali per le seguenti finalità:

• Dove ci dai il consenso:
  • inseriamo cookie e utilizziamo tecnologie simili in conformità con la nostra Politica sui cookie (di seguito) e le informazioni fornite all'utente quando tali tecnologie vengono utilizzate]
  • in altre occasioni in cui ti chiediamo il consenso, utilizzeremo i dati per lo scopo che spieghiamo in quel momento
• Per adempiere a un contratto o intraprendere azioni legate a un contratto: questo è rilevante quando accetti di partecipare a un programma di ricerca. Ciò comprende:
  • Creazione di un nuovo account
  • condividere i tuoi dati inseriti nelle nostre App con utenti professionisti autorizzati;
  • comunicare con te in merito al programma di ricerca a cui ti sei iscritto ;
  • fornire servizi ai clienti e organizzare la consegna o altra fornitura di prodotti, informazioni o servizi relativi al programma di ricerca a cui ti sei iscritto ;
• Come richiesto da uMotif per condurre la nostra attività e perseguire i nostri legittimi interessi, in particolare:
  • utilizzeremo le tue informazioni per fornirti informazioni, prodotti e/o servizi pertinenti che potresti richiedere o che potremmo decidere soddisfino le tue esigenze. Ad esempio, potremmo suggerire modi in cui puoi partecipare meglio a un programma di ricerca ;
  • monitoriamo l'utilizzo dei nostri siti Web e servizi online e utilizziamo le informazioni dell'utente per aiutarci a monitorare, migliorare e proteggere i nostri prodotti, contenuti, servizi e siti Web, sia online che offline e garantire che i contenuti dei nostri siti e app siano presentati nel modo più efficace modo per te e per il tuo computer;
  • utilizziamo le informazioni fornite per personalizzare il nostro sito Web, prodotti o servizi per te e informarti sulle modifiche ai nostri siti, app o servizi;
  • potremmo fornire statistiche aggregate sull'utente, informazioni demografiche e Dati di utilizzo che non ti identificano specificamente con terze parti, laddove tali terze parti siano parte integrante di un programma di ricerca selezionato da uno Sponsor. Potremmo combinare i tuoi Dati di utilizzo con quelli di altri utenti dei nostri prodotti e servizi e condividere o fornire queste informazioni sulle tendenze in forma aggregata e anonima con terze parti. Ad esempio, potremmo utilizzare i tuoi Dati di utilizzo come parte di un numero aggregato per assistere un'università, un'istituzione accademica o un ospedale nella loro ricerca medica;
  • potremmo anche utilizzare le informazioni raccolte da te e combinarle con le informazioni fornite dai nostri altri utenti dei nostri prodotti e servizi per aiutarci a migliorare la progettazione e la fornitura dei nostri strumenti software, aumentando l'efficacia per tutti gli utenti. I dati saranno analizzati in forma anonima da dipendenti e appaltatori dell'azienda per migliorare i nostri prodotti;
  • monitoriamo gli account dei clienti per prevenire, indagare e/o segnalare frodi, terrorismo, false dichiarazioni, incidenti di sicurezza o reati, in conformità con la legge applicabile;
  • utilizziamo le informazioni fornite per indagare su eventuali reclami ricevuti da te o da altri, sul nostro sito Web o sui nostri prodotti o servizi;
  • utilizzeremo i dati in relazione a rivendicazioni legali, conformità, scopi normativi e investigativi, se necessario (compresa la divulgazione di tali informazioni in relazione a procedimenti legali o contenziosi); e
  • utilizziamo i dati di alcuni soggetti per invitarli a partecipare a studi di ricerca;
• Per le finalità previste dalla legge:
  • dove abbiamo bisogno del consenso dei genitori per fornire servizi online ai bambini (età determinata dalle leggi sul territorio di utilizzo). Tuttavia, la maggior parte dei nostri siti Web non è progettata per i bambini.
  • In risposta alle richieste del governo o delle forze dell'ordine che conducono un'indagine .

Laddove uMotif agisca in qualità di responsabile del trattamento, le basi giuridiche indicate nella presente informativa sulla privacy possono essere modificate dalle istruzioni del titolare del trattamento, nel qual caso tali aggiornamenti Le saranno forniti in apposito avviso just-in-time del programma di ricerca, rilasciato nel momento in cui ti unisci a quel programma.

Revocare il consenso o opporsi in altro modo al marketing diretto

Ovunque facciamo affidamento sul tuo consenso, sarai sempre in grado di revocare tale consenso, sebbene potremmo avere altri motivi legali per il trattamento dei tuoi dati per altri scopi, come quelli sopra indicati. In alcuni casi, siamo in grado di inviarti marketing diretto senza il tuo consenso, laddove ci basiamo sui nostri interessi legittimi, quando lo facciamo ti diremo qual è il nostro interesse legittimo.

Come conserviamo i tuoi dati e per quanto tempo conserverai i miei dati?

I nostri servizi sono forniti a programmi di ricerca a livello globale. I dati dell'utente sono archiviati in modo sicuro in una posizione geografica nel territorio in cui si partecipa a un programma di ricerca. I nostri attuali fornitori di servizi di hosting si trovano nell'UE, negli Stati Uniti e in Cina.

Laddove elaboriamo dati a causa della tua partecipazione a un programma di ricerca per conto di uno sponsor, conserveremo i dati per tutto il tempo richiesto dal protocollo o piano del programma di ricerca specifico.

Laddove trattiamo dati personali per scopi di marketing o con il tuo consenso, trattiamo i dati fino a quando non ci chiedi di interrompere e per un breve periodo dopo questo (per consentirci di attuare le tue richieste). Conserviamo anche il fatto che ci hai chiesto di non inviarti marketing diretto o di elaborare i tuoi dati a tempo indeterminato in modo da poter rispettare la tua richiesta in futuro.

Laddove elaboriamo dati personali in relazione all'esecuzione di un contratto, un progetto o uno studio di ricerca, conserviamo i dati per 6 anni dalla tua ultima interazione con noi.

Se desideri interrompere l'utilizzo del tuo account uMotif , puoi disattivarlo o eliminarlo. La disattivazione del tuo account mette il tuo account in attesa ma non cancelliamo nessuna delle tue informazioni a meno che non sia richiesto dalle istruzioni di uno sponsor del programma di ricerca come definito nel contratto con tale sponsor. Se desideri richiedere azioni specifiche relative ai tuoi dati consulta la sezione “Quali diritti ho?” sezione.

Con chi condivideremo questi dati, dove e quando?

Le nostre app e i nostri servizi sono progettati per aiutarti a tenere traccia dei tuoi dati, di solito nell'ambito di un progetto di ricerca o di uno studio, o con un medico, sanitario o altro professionista, che potrebbe essere il nostro partner. L'accesso alle App e ai Servizi potrebbe pertanto essere reso disponibile all'utente tramite uno dei nostri partner.

Durante la registrazione per utilizzare le App e i Servizi, avrai utilizzato un codice di registrazione univoco. Questo codice di registrazione univoco collega il tuo account uMotif a una o più delle nostre proprietà online o alle proprietà online dei nostri partner. Ad esempio, il tuo account uMotif potrebbe essere collegato a un database specifico per un programma di ricerca o per un particolare ospedale o uno studio medico. I tuoi dati potranno essere visualizzati dagli utenti professionali delle strutture online a cui è collegato il tuo account, che si baseranno sui diritti di accesso definiti in un particolare protocollo o piano di programma di ricerca (ricercatori, gestori di sito, medici, infermieri, gestori di studi medici, dietisti ecc. .). I tuoi dati non saranno visualizzabili da altri utenti pazienti a meno che tu non scelga diversamente.

Potrebbe anche essere possibile per i tuoi medici o operatori sanitari aggiungere dati al tuo account (ad esempio, un diario o una nuova attività) e visualizzare tutti i dati che hai inserito. Queste azioni saranno controllate dai diritti di accesso definiti in un particolare protocollo o piano di programma di ricerca. Se non desideri che i tuoi dati vengano visualizzati da nessun altro, invia un'e-mail a contact@uMotif.com , tuttavia dovresti essere consapevole che ciò potrebbe influire sul modo in cui tu e i tuoi medici e/o ricercatori utilizzate il Servizio e l'approvazione per accettare la richiesta l'azione dovrà essere richiesta al Titolare.

Se hai accesso alle App e ai Servizi tramite un partner uMotif e tale partner risolve il suo rapporto contrattuale con uMotif , potresti non avere più accesso alle App e ai Servizi tramite quel partner. Anche i dati caricati durante l'utilizzo delle App e dei Servizi tramite il Partner potrebbero non essere più accessibili. Se desideri ulteriori informazioni sulla possibilità di continuare ad accedere alle app e ai servizi dopo la cessazione del nostro rapporto contrattuale con il partner pertinente, contatta contact@uMotif.com .

I dati personali possono essere condivisi con le autorità governative e/o le forze dell'ordine se richiesto per le finalità di cui sopra, se richiesto dalla legge o se richiesto per la tutela legale dei nostri legittimi interessi in conformità con le leggi applicabili.

I dati personali saranno inoltre condivisi con fornitori di servizi terzi, che li tratteranno per conto di uMotif per le finalità sopra individuate. Tali terze parti includono fornitori di hosting di siti Web, manutenzione, operazioni di call center (se questo fa parte di un programma di ricerca specifico a cui stai partecipando).

Nel caso in cui l'attività venga venduta o integrata con un'altra attività, i dati dell'utente verranno divulgati ai nostri consulenti ea qualsiasi consulente del potenziale acquirente e verranno trasmessi ai nuovi proprietari dell'attività.

Laddove le informazioni vengano trasferite al di fuori del Regno Unito, e laddove ciò sia a una parte interessata o a un fornitore in un paese che non è soggetto a una regolamentazione di adeguatezza del Regno Unito, i dati sono adeguatamente protetti da un accordo internazionale sul trasferimento di dati (IDTA) o da un'addendum internazionale sul trasferimento di dati al nuove SCC (Addendum) della Commissione Europea o regole vincolanti per i fornitori.

Laddove le informazioni siano trasferite al di fuori del SEE, e qualora ciò sia a favore di una parte interessata o di un fornitore in un paese che non è soggetto a una decisione di adeguatezza dell'UE da parte della Commissione europea, i dati sono adeguatamente protetti da clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea o da un Regole aziendali vincolanti.

Quali diritti ho?

Il tuo diritto di accesso

Hai il diritto di richiederci una copia dei tuoi dati personali. Ci sono alcune esenzioni, il che significa che potresti non ricevere sempre tutte le informazioni che elaboriamo.

Il tuo diritto alla rettifica

Hai il diritto di chiederci di rettificare le informazioni che ritieni inesatte. Hai anche il diritto di chiederci di completare le informazioni che ritieni incomplete.

Il tuo diritto alla cancellazione

Hai il diritto di chiederci di cancellare le tue informazioni personali in determinate circostanze.

Il tuo diritto alla limitazione del trattamento

Hai il diritto di chiederci di limitare il trattamento delle tue informazioni in determinate circostanze.

Il tuo diritto di opporti al trattamento

Hai il diritto di opporti al trattamento se siamo in grado di elaborare le tue informazioni perché il processo è nel nostro legittimo interesse o se non dobbiamo elaborare i dati per soddisfare un requisito contrattuale o di altro tipo, o se stiamo utilizzando il dati per il marketing diretto.

Il tuo diritto alla portabilità dei dati

Questo vale solo per le informazioni che ci hai fornito. Hai il diritto di chiederci di trasferire le informazioni che ci hai fornito da un'organizzazione a un'altra o di fornirle a te. Il diritto si applica solo se elaboriamo informazioni sulla base del tuo consenso o in base a, o in trattative sulla conclusione di un contratto e il trattamento è automatizzato.

Questi diritti possono essere limitati, ad esempio se l'adempimento della tua richiesta rivelerebbe dati personali su un'altra persona, o se ci chiedi di eliminare le informazioni che siamo tenuti per legge a conservare o che abbiamo interessi legittimi convincenti a mantenere.

Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, puoi metterti in contatto con noi utilizzando i dettagli indicati all'inizio di questa informativa sulla privacy. Se hai dubbi irrisolti, hai il diritto di sporgere denuncia presso il Regno Unito o un'autorità per la protezione dei dati dell'UE in cui vivi, lavori o dove ritieni si sia verificata una violazione, vedi "Come posso denunciare?".

Per la registrazione alle nostre App e Servizi è richiesta la fornitura di informazioni: se non vengono forniti dati rilevanti, non saremo in grado di creare un nuovo account, registrarti al programma di ricerca a cui stai partecipando o accedere in modo sicuro a un esistente account. Ogni altro conferimento delle tue informazioni è facoltativo in base ai requisiti dei dettagli del programma di ricerca forniti dallo Sponsor. Tuttavia, se non fornisci le tue informazioni, la tua esperienza nell'utilizzo delle nostre App e Servizi potrebbe essere compromessa e potresti non ricevere tutti i vantaggi dell'utilizzo dei nostri Servizi con il tuo medico o il tuo team di ricerca.

Come mi lamento?

In caso di dubbi sul nostro utilizzo delle informazioni personali, è possibile presentare un reclamo utilizzando uno dei metodi descritti all'inizio di questa informativa sulla privacy.

Puoi anche presentare un reclamo all'ICO se non sei soddisfatto di come abbiamo utilizzato i tuoi dati.

L'indirizzo dell'ICO:

Information Commissioner’s Office

Wycliffe House

Water Lane

Wilmslow

Cheshire

SK9 5AF

Numero verde: 0303 123 1113

Sito web dell'ICO: https://www.ico.org.uk

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