Ce document a été traduit de l'original anglais.

 

AVIS DE CONFIDENTIALITÉ

Quel est le but de cet avis ?

uMotif Limited et ses sociétés affiliées, filiales et entités liées (« uMotif », « Nous », « Notre », « Notre ») s'engagent à protéger la confidentialité et la sécurité des informations personnelles que nous recueillons sur les clients finaux et les utilisateurs de nos services ( "Vous votre"). Nous nous engageons également à traiter les informations personnelles de manière transparente.

Le but de cet avis de confidentialité est d'expliquer quelles données personnelles nous collectons à votre sujet et comment nous les utilisons.

Veuillez lire attentivement cet avis de confidentialité car il fournit des informations importantes sur la façon dont nous traitons vos informations personnelles et vos droits. Si vous avez des questions sur tout aspect de cet avis de confidentialité, vous pouvez nous contacter, y compris par téléphone, e-mail et courrier.

Adresse postale:

uMotif Limited

12 New Fetter Lane

London

EC4A 1JP

United Kingdom

Adresses mail:

Pour les demandes générales – contact@umotif.com

Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données concernant le règlement général britannique sur la protection des données (UK GDPR) à l'adresse dpo@umotif.com ou via notre adresse postale. Veuillez marquer l'enveloppe 'Délégué à la protection des données'.

Nous avons nommé IT Governance Europe Limited pour agir en tant que notre représentant dans l'UE. Si vous souhaitez exercer vos droits en vertu du règlement général de l'UE sur la protection des données (RGPD UE ), ou si vous avez des questions concernant vos droits ou des questions générales de confidentialité, veuillez envoyer un e-mail à notre représentant à eurep@itgovernance.eu . Veuillez vous assurer d'inclure le nom de notre société ( uMotif Limited) dans toute correspondance que vous envoyez à notre représentant.

Nous concevons, développons, exploitons et maintenons des applications logicielles (les "Application(s)") pour aider les personnes à suivre leurs données. Vos données peuvent être utilisées dans le cadre d'un programme de recherche (qui peut être un essai clinique, une étude de recherche ou tout autre type de projet de recherche).

Lorsque nous menons un programme de recherche au nom du Sponsor (ou de son délégué autorisé) à l'aide de nos Applications, et que vous vous inscrivez à ce programme de recherche, nous collecterons et traiterons les données conformément aux instructions du Sponsor dans un contrat.

Nos applications, sites et services peuvent contenir des liens vers et depuis les propriétés en ligne de nos clients, réseaux partenaires, annonceurs et sociétés affiliées ou autres tiers. Si vous suivez un lien vers l'une de ces propriétés en ligne, veuillez noter que ces propriétés en ligne ont leurs propres avis de confidentialité et que nous ne pouvons et n'acceptons aucune responsabilité pour ces avis. Veuillez vérifier attentivement ces avis avant de soumettre des données personnelles à ces sites Web. Cet avis décrit comment uMotif utilisera vos données en relation avec :

Il décrit également vos droits en matière de protection des données, tels que décrits dans la section « Quels droits ai-je ? » section.

Nous travaillons également avec des partenaires pour créer des applications de marque utilisant notre technologie, qu'ils mettent indépendamment à la disposition de leurs clients (qui peuvent être, par exemple, des professionnels de la santé, des instituts de recherche et des sociétés pharmaceutiques).

Lorsque nos partenaires exécutent un programme de recherche qui utilise indépendamment nos applications, vous devez consulter l'avis de confidentialité des partenaires pour plus de détails sur la manière dont ils traitent vos informations personnelles.

Quelles informations personnelles collectons-nous ?

Nous collectons et traitons des données personnelles vous concernant lorsque vous interagissez avec nous et nos applications, services et sites Web. Nous pouvons collecter et traiter les données suivantes vous concernant :

Les données d'utilisation nous aident à mieux comprendre nos utilisateurs et à adapter le contenu à leurs besoins et intérêts. Les données d'utilisation sont des données statistiques sur les actions et les habitudes de navigation de nos utilisateurs, et n'identifient aucun individu. Soyez assuré que nous traiterons les données d'utilisation comme des données personnelles si nous les combinons avec vous en tant que personne spécifique et identifiable.

Quelles informations recevons-nous de tiers ?

Parfois, nous pouvons recevoir des informations vous concernant de la part de tiers. En particulier, nous pouvons recevoir votre nom ou votre adresse e-mail de la part d'un professionnel de santé, d'un hôpital ou d'un site de soins, d'un chercheur d'étude ou d'un porteur de projet pour vous inviter à utiliser les services uMotif . Toute information reçue de tiers sera traitée de la même manière que toute donnée que vous entrez dans les services uMotif .

Comment utilisons-nous les informations collectées par uMotif ou reçues de tiers, et quelle est la base légale de cette utilisation ?

Lorsque les lois britanniques et européennes sur la protection des données s'appliquent et lorsque uMotif est le contrôleur des données, notre base légale pour la collecte et l'utilisation des informations personnelles décrites dans le présent avis de confidentialité dépendra du type d'informations personnelles concernées et du contexte spécifique dans lequel nous collectons ou utilise le. Nous traitons ces données personnelles aux fins suivantes :

Lorsque uMotif agit en tant que sous-traitant, les bases légales énoncées dans le présent avis de confidentialité peuvent être modifiées par les instructions du responsable du traitement, auquel cas ces mises à jour vous seront fournies dans un avis spécifique au programme de recherche, publié au moment où vous rejoignez ce programme.

Retirer son consentement ou s'opposer d'une autre manière au marketing direct

Partout où nous nous appuyons sur votre consentement, vous pourrez toujours retirer ce consentement, bien que nous puissions avoir d'autres motifs juridiques pour traiter vos données à d'autres fins, telles que celles énoncées ci-dessus. Dans certains cas, nous sommes en mesure de vous envoyer du marketing direct sans votre consentement, lorsque nous nous appuyons sur nos intérêts légitimes, lorsque nous le faisons , nous vous dirons quel est notre intérêt légitime.

Comment stockons-nous vos données et combien de temps conserverez-vous mes données ?

Nos services sont fournis à des programmes de recherche dans le monde entier. Les données des utilisateurs sont stockées de manière sécurisée dans un lieu géographique du territoire où vous participez à un programme de recherche. Nos fournisseurs de services d'hébergement actuels sont situés dans l'UE, aux États-Unis et en Chine.

Lorsque nous traitons des données en raison de votre participation à un programme de recherche au nom d'un commanditaire, nous conserverons les données aussi longtemps que requis par le protocole ou le plan du programme de recherche spécifique.

Lorsque nous traitons des données personnelles à des fins de marketing ou avec votre consentement, nous traitons les données jusqu'à ce que vous nous demandiez d'arrêter et pendant une courte période après cela (pour nous permettre de mettre en œuvre vos demandes). Nous conservons également une trace du fait que vous nous avez demandé de ne pas vous envoyer de marketing direct ou de traiter vos données indéfiniment afin que nous puissions respecter votre demande à l'avenir.

Lorsque nous traitons des données personnelles dans le cadre de l'exécution d'un contrat, d'un projet ou d'une étude de recherche, nous conservons les données pendant 6 ans à compter de votre dernière interaction avec nous.

Si vous souhaitez arrêter d'utiliser votre compte uMotif , vous pouvez soit le désactiver, soit le supprimer. La désactivation de votre compte met votre compte en attente, mais nous ne supprimons aucune de vos informations à moins que cela ne soit requis par les instructions d'un sponsor de programme de recherche tel que défini dans le contrat avec ce sponsor. Si vous souhaitez demander des actions spécifiques concernant vos données, consultez la section « Quels droits ai-je ? » section.

Avec qui partagerons-nous ces données, où et quand ?

Nos Applications et Services sont conçus pour vous aider à suivre vos données, généralement dans le cadre d'un projet de recherche ou d'une étude, ou avec un professionnel de la santé, de la santé ou autre, qui peut être notre partenaire. L'accès aux Applications et Services peut donc être mis à votre disposition par l'intermédiaire de l'un de nos partenaires.

En vous inscrivant pour utiliser les applications et les services, vous aurez utilisé un code d'enregistrement unique. Ce code d'enregistrement unique relie votre compte uMotif à une ou plusieurs de nos propriétés en ligne ou aux propriétés en ligne de nos partenaires. Par exemple, votre compte uMotif peut être lié à une base de données spécifique pour un programme de recherche ou pour un hôpital particulier ou un cabinet médical. Vos données peuvent être consultées par les utilisateurs professionnels des propriétés en ligne auxquelles votre compte est lié, qui seront basés sur les droits d'accès définis dans un protocole ou un plan de programme de recherche particulier (chercheurs, gestionnaires de site, médecins, infirmières, chefs de cabinet, diététiciens, etc. .). Vos données ne seront pas visibles par d'autres utilisateurs patients, sauf si vous en décidez autrement.

note de journal ou une nouvelle tâche) ainsi que de voir toutes les données que vous avez saisies. Ces actions seront régies par les droits d'accès définis dans un protocole ou un plan de programme de recherche particulier. Si vous ne souhaitez pas que vos données soient vues par quelqu'un d'autre, veuillez envoyer un e-mail à contact@uMotif.com - cependant, vous devez être conscient que cela peut affecter la façon dont vous et vos cliniciens et/ou chercheurs utilisez le Service, et l'approbation de prendre les mesures demandées. une action devra être demandée au contrôleur.

Si vous avez accès aux Applications et Services via un partenaire uMotif et que ce partenaire met fin à sa relation contractuelle avec uMotif , vous n'aurez peut-être plus accès aux Applications et Services via ce partenaire. Les données téléchargées lors de l'utilisation des applications et des services via le partenaire peuvent également ne plus être accessibles. Si vous souhaitez plus d'informations pour savoir si vous aurez un accès continu aux Applications et Services après la résiliation de notre relation contractuelle avec le partenaire concerné, veuillez contacter contact@uMotif.com .

Les données personnelles peuvent être partagées avec les autorités gouvernementales et/ou les responsables de l'application des lois si cela est nécessaire aux fins ci-dessus, si la loi l'exige ou si cela est requis pour la protection juridique de nos intérêts légitimes conformément aux lois applicables.

Les données personnelles seront également partagées avec des prestataires de services tiers, qui les traiteront pour le compte de uMotif aux fins identifiées ci-dessus. Ces tiers incluent les fournisseurs d'hébergement de sites Web, de maintenance, d'opérations de centre d'appels (si cela fait partie d'un programme de recherche spécifique auquel vous participez).

Dans le cas où l'entreprise est vendue ou intégrée à une autre entreprise, vos coordonnées seront divulguées à nos conseillers et à tout conseiller d'acheteur potentiel et seront transmises aux nouveaux propriétaires de l'entreprise.

Lorsque des informations sont transférées en dehors du Royaume-Uni, et lorsqu'il s'agit d'une partie prenante ou d'un fournisseur dans un pays qui n'est pas soumis à une réglementation britannique en matière d'adéquation, les données sont protégées de manière adéquate par un accord de transfert international de données (IDTA) ou un addendum de transfert international de données à la les nouveaux CSC de la Commission européenne (addendum) ou les règles d'entreprise contraignantes des fournisseurs.

Lorsque des informations sont transférées en dehors de l'EEE, et lorsqu'il s'agit d'une partie prenante ou d'un fournisseur dans un pays qui n'est pas soumis à une décision d'adéquation de l'UE par la Commission européenne, les données sont protégées de manière adéquate par des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, ou par un fournisseur Règles d'entreprise contraignantes.

Quels droits ai-je ?

Votre droit d'accès

Vous avez le droit de nous demander une copie de vos données personnelles. Il existe certaines exceptions, ce qui signifie que vous ne recevrez peut-être pas toujours toutes les informations que nous traitons.

Votre droit de rectification

Vous avez le droit de nous demander de rectifier les informations que vous jugez inexactes. Vous avez également le droit de nous demander de compléter les informations que vous jugez incomplètes.

Votre droit à l'effacement

Vous avez le droit de nous demander d'effacer vos informations personnelles dans certaines circonstances.

Votre droit à la limitation du traitement

Vous avez le droit de nous demander de restreindre le traitement de vos informations dans certaines circonstances.

Votre droit de vous opposer au traitement

Vous avez le droit de vous opposer au traitement si nous sommes en mesure de traiter vos informations parce que le processus est dans notre intérêt légitime ou lorsque nous n'avons pas à traiter les données pour répondre à une exigence contractuelle ou légale, ou lorsque nous utilisons le données pour le marketing direct.

Votre droit à la portabilité des données

Cela s'applique uniquement aux informations que vous nous avez fournies. Vous avez le droit de demander que nous transférions les informations que vous nous avez fournies d'une organisation à une autre, ou que nous vous les donnions. Le droit ne s'applique que si nous traitons des informations sur la base de votre consentement ou sous, ou dans le cadre de discussions sur la conclusion d' un contrat et que le traitement est automatisé.

Ces droits peuvent être limités, par exemple si répondre à votre demande révèle des données personnelles sur une autre personne, ou si vous nous demandez de supprimer des informations que nous sommes tenus par la loi de conserver ou que nous avons des intérêts légitimes impérieux à conserver.

Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées au début de cet avis de confidentialité. Si vous avez des préoccupations non résolues, vous avez le droit de déposer une plainte auprès du Royaume-Uni ou d'une autorité de protection des données de l'UE où vous vivez, travaillez ou là où vous pensez qu'une violation a pu se produire, voir "Comment puis-je me plaindre ?".

Pour vous inscrire à nos applications et services, la fourniture d'informations est requise : si les données pertinentes ne sont pas fournies, nous ne serons pas en mesure de créer un nouveau compte, de vous inscrire au programme de recherche auquel vous vous joignez ou de vous connecter en toute sécurité à un compte existant. Compte. Toute autre fourniture de vos informations est facultative en fonction des exigences des détails du programme de recherche fournis par le commanditaire. Cependant, si vous ne fournissez pas vos informations, votre expérience d'utilisation de nos applications et services peut être altérée et vous pouvez ne pas bénéficier pleinement de l'utilisation de nos services avec votre professionnel de la santé ou votre équipe de recherche.

 

Comment puis-je me plaindre ?

Si vous avez des inquiétudes concernant notre utilisation de vos informations personnelles, vous pouvez nous déposer une plainte en utilisant l'une des méthodes décrites au début de cet avis de confidentialité.

Vous pouvez également vous plaindre auprès de l'ICO si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous avons utilisé vos données.

L'adresse de l'ICO :

 

Information Commissioner’s Office

Wycliffe House

Water Lane

Wilmslow

Cheshire

SK9 5AF

Numéro d'assistance : 0303 123 1113

Site Web de l'OIC : https://www.ico.org.uk

 

POLITIQUE EN MATIÈRE DE COOKIES

Introduction

Cet avis sur les cookies est destiné aux utilisateurs du site Web uMotif.com .

Il vous indique à quoi servent les cookies et comment uMotif les utilise.

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Que sont les cookies ?

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Les cookies sont utilisés pour stocker des informations sur vous et vos préférences, afin que vous n'ayez pas à les saisir à nouveau, et pour améliorer votre expérience de navigation.

Comment utilisons-nous les cookies ?

Il existe plusieurs types de cookies :

Cookies strictement nécessaires

Ces cookies sont essentiels pour vous permettre de vous déplacer sur le site Web et d'utiliser ses fonctionnalités, telles que l'accès aux zones sécurisées du site Web. Sans ces cookies, les services que vous avez demandés ne peuvent pas être fournis.

Voici des exemples de la manière dont nous utilisons les cookies strictement nécessaires :

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Cookies de performances

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Voici des exemples de la manière dont nous utilisons les cookies de fonctionnalité :

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