Този документ е преведен от английския оригинал.

СЪОБЩЕНИЕ ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ

Каква е целта на това известие?

uMotif Limited и неговите филиали, дъщерни дружества и свързани лица („ uMotif “, „Ние“, „Нас“, „Нашите“) се ангажират да защитават поверителността и сигурността на личната информация, която събираме за крайни клиенти и потребители на нашите услуги ( „Вие/Ваши“). Ние също така се ангажираме да обработваме личната информация по прозрачен начин.

Целта на това съобщение за поверителност е да обясни какви лични данни събираме за вас и как ги използваме.

Моля, прочетете внимателно тази декларация за поверителност, тъй като тя предоставя важна информация за това как обработваме вашата лична информация и вашите права. Ако имате въпроси относно който и да е аспект на това съобщение за поверителност, можете да се свържете с нас, включително по телефон, имейл или по пощата.

Пощенски адрес:

uMotif Limited
12 New Fetter Lane
London
EC4A 1JP
United Kingdom

Имейл адреси:

За общи запитвания – contact@umotif.com

Можете да се свържете с нашия служител по защита на данните във връзка с Общия регламент за защита на данните на Обединеното кралство (GDPR) на dpo@umotif.com или чрез нашия пощенски адрес. Моля, маркирайте плика „Длъжностно лице по защита на данните“.

Назначихме IT Governance Europe Limited да действа като наш представител в ЕС. Ако искате да упражните правата си съгласно Общия регламент за защита на данните на ЕС (EU GDPR ) или имате някакви въпроси във връзка с вашите права или общи въпроси, свързани с поверителността, моля, изпратете имейл до нашия представител на eurep@itgovernance.eu . Моля, не забравяйте да включите името на нашата компания ( uMotif Limited) във всяка кореспонденция, която изпращате до нашия представител.

Ние проектираме, разработваме, управляваме и поддържаме софтуерни приложения („Приложенията“), за да помогнем на хората да проследяват своите данни. Вашите данни могат да бъдат използвани като част от изследователска програма (която може да бъде клинично изпитване, изследователско проучване или друг вид изследователски проект).

Когато провеждаме изследователска програма от името на Спонсора (или техен упълномощен представител), използвайки нашите Приложения, и вие се регистрирате за тази изследователска програма, ние ще събираме и обработваме данни, както е указано от Спонсора в договор.

Нашите приложения, сайтове и услуги може да съдържат връзки към и от онлайн собственостите на нашите клиенти, партньорски мрежи, рекламодатели и филиали или други трети страни. Ако следвате връзка към някоя от тези онлайн собствености, имайте предвид, че тези онлайн собствености имат свои собствени бележки за поверителност и че ние не можем и не поемаме никаква отговорност или отговорност за тези бележки. Моля, проверете внимателно тези известия, преди да предоставите лични данни на тези уебсайтове. Това известие описва как uMotif ще използва вашите данни във връзка с:

• нашите Приложения, след като изтеглите копие на Приложението на вашия мобилен телефон или преносимо устройство („Устройство“ );
• всяка от услугите, достъпни чрез Приложенията (нашите „Услуги“); и
• който и да е от нашите уебсайтове, включително без ограничения уебсайтът на uMotif , намиращ се на: umotif.com и всички поддомейни и пътища (нашите „Сайтове“).

Той също така описва вашите права за защита на данните, както е описано в „Какви права имам?“ раздел.

Ние също така работим с партньори, за да създаваме брандирани приложения, използвайки нашата технология, които те независимо предоставят на своите клиенти (които могат да бъдат например здравни специалисти, изследователски институции и фармацевтични компании).

Когато нашите партньори изпълняват изследователска програма, която независимо използва нашите приложения, трябва да се консултирате с Декларацията за поверителност на партньорите за подробности относно начина, по който те обработват вашата лична информация.

Каква лична информация събираме?

Ние събираме и обработваме лични данни за вас, когато взаимодействате с нас и нашите приложения, услуги и уебсайтове. Ние може да събираме и обработваме следните данни за вас:

• Информация, която предоставяте чрез попълване на формуляри или анкети на нашия сайт или приложения. Това включва информация, която предоставяте, когато се регистрирате на нашите сайтове или приложения и отваряте акаунт, публикувате материали или поискате допълнителни услуги. Може също така да ви поискаме информация, когато докладвате за проблем с нашите сайтове, приложения или услуги.
• Информация, свързана с изследователското проучване, в което участвате. Данните, които събираме, ще варират в зависимост от естеството и изискванията на конкретната изследователска програма, в която се записвате. Поради тази причина не е възможно да предоставим изчерпателен списък, но някои общи примери за данните, които можем да съберем от участниците, може да включват следното. Конкретната информация, която трябва да бъде събрана, ще бъде предоставена от името на Спонсора, когато се присъедините към изследователската програма („Клиентски данни“):
  • Данни за контакт като име и имейл за улесняване на регистрацията в изследователската програма
  • Възрастова група
  • Пол
  • Етническа принадлежност
  • Сексуална ориентация
  • Информация, свързана със здравето

Клиентските данни принадлежат на Спонсора и като такива uMotif Limited ще обработва тези данни само както е определено в официален договор между заинтересованите страни.

• Ако се свържете с нас, ние може да запазим запис на тази кореспонденция.
• Когато посещавате нашите сайтове или приложения или взаимодействате с нашите услуги, ние (и другите ни доставчици на услуги) може да използваме различни технологии, които автоматично или пасивно събират информация за това как се осъществява достъп до нашите услуги и как се използват („Данни за използване“, „Резултатни данни“ “). Данните за употребата/резултатите могат да включват:
  • вида на мобилното устройство, което използвате ( напр. дали използвате Apple или Samsung устройство );
  • уникален идентификатор на устройството (например IMEI номер на Вашето Устройство, MAC адрес на безжичния мрежов интерфейс на Устройството или мобилния телефонен номер, използван от Устройството );
  • информация за мобилната мрежа ( напр. в мрежата 3 ли сте или в мрежата на Vodafone? );
  • вашата мобилна операционна система (напр. използвате ли iphone или Android? );
  • вашият IP адрес и информация за HTTP референт ( напр. обслужваната страница, времето, препращащите URL адреси );
  • типа мобилен браузър, който използвате (напр. използвате ли браузър Chrome или Safari? );
  • настройка на часовата зона (напр. GMT, EST? );

Данните за използването ни помагат да разберем по-добре нашите потребители и да адаптираме съдържанието към техните нужди и интереси. Данните за използването са статистически данни за действията и моделите на сърфиране на нашите потребители и не идентифицират никое лице. Моля, бъдете сигурни, че ще третираме Данните за използване като лични данни, ако ги комбинираме с Вас като конкретно лице, което може да бъде идентифицирано.

Каква информация получаваме от трети страни?

Понякога може да получим информация за вас от трети страни. По-специално, може да получим вашето име или имейл адрес от здравен специалист, болница или сайт за грижи, изследовател или спонсор на проект, за да ви поканим да използвате услугите на uMotif . Всяка информация, получена от трети страни, ще бъде обработена по същия начин като всички данни, които въвеждате в услугите на uMotif .

Как използваме информацията, събрана от uMotif или получена от трети страни, и какво е правното основание за това използване?

Когато се прилагат законите за защита на личните данни на Обединеното кралство и на Европа и където uMotif е администратор на данни, нашата законова основа за събиране и използване на личната информация, описана в това съобщение за поверителност, ще зависи от вида на съответната лична информация и специфичния контекст, в който събираме или използваи го. Ние обработваме тези лични данни за следните цели:

• Когато ни давате съгласие:
  • ние поставяме бисквитки и използваме подобни технологии в съответствие с нашата Политика за бисквитки (по-долу) и информацията, която ви се предоставя, когато тези технологии се използват]
  • в други случаи, когато искаме от вас съгласие, ние ще използваме данните за целта, която обясняваме тогава
• За да изпълните договор или да предприемете стъпки, свързани с договор: това е уместно, когато сте съгласни да участвате в изследователска програма. Това включва:
  • Създаване на нов акаунт
  • споделяне на Вашите данни, въведени в нашите Приложения, с професионални оторизирани потребители;
  • комуникация с вас относно изследователската програма, в която сте се записали;
  • предоставяне на услуги за клиенти и организиране на доставка или друго предоставяне на продукти, информация или услуги, свързани с изследователската програма, в която сте се записали ;
• Както се изисква от uMotif за извършване на нашия бизнес и преследване на законните ни интереси, по-специално:
  • ние ще използваме вашата информация, за да ви предоставим подходяща информация, продукти и/или услуги, които можете да поискате или които можем да решим, че отговарят на вашите нужди. Например, можем да предложим начини, по които можете да участвате по-добре в изследователска програма;
  • ние наблюдаваме използването на нашите уебсайтове и онлайн услуги и използваме вашата информация, за да ни помогне да наблюдаваме, подобряваме и защитаваме нашите продукти, съдържание, услуги и уебсайтове, както онлайн, така и офлайн, и гарантираме, че съдържанието от нашите сайтове и приложения е представено по най-ефективния начин начин за вас и за вашия компютър;
  • ние използваме предоставената от вас информация, за да персонализираме нашия уебсайт, продукти или услуги за вас и да ви уведомим за промени в нашите сайтове, приложения или услуги;
  • ние може да предоставим обобщени Резултатни данни, които не ви идентифицират конкретно с трети страни, когато такава трета страна е неразделна част от изследователска програма, избрана от Спонсора. Можем да комбинираме вашите данни за използване с тези на други потребители на нашите продукти и услуги и да споделяме или предоставяме тази информация за тенденциите в обобщена и анонимизирана форма с трети страни. Например, може да използваме вашите данни за използване като част от обобщен номер, за да подпомогнем университет, академична институция или болница с техните медицински изследвания;
  • може също да използваме Резултатни данни, събрани от вас, и да ги комбинираме с информация, предоставена от други наши потребители на нашите продукти и услуги, за да ни помогне да подобрим дизайна и доставката на нашите софтуерни инструменти, повишавайки ефективността за всички потребители. Данните ще бъдат анализирани в анонимен формат от служители на компанията и изпълнители, за да подобрим нашите продукти;
  • наблюдаваме акаунти на клиенти, за да предотвратим, разследваме и/или докладваме за измами, тероризъм, невярно представяне, инциденти със сигурността или престъпления, в съответствие с приложимото законодателство;
  • ние използваме информацията, която предоставяте, за да разследваме всякакви оплаквания, получени от вас или от други, относно нашия уебсайт или нашите продукти или услуги;
  • ние ще използваме данни във връзка с правни искове, съответствие, регулаторни и разследващи цели, ако е необходимо (включително разкриване на такава информация във връзка със съдебен процес или съдебен процес); и
  • използваме данни на някои лица, за да ги поканим да участват в научни изследвания;
• За цели, които се изискват от закона:
  • където се нуждаем от родителско съгласие, за да предоставяме онлайн услуги на деца (възрастта се определя от законите за територията на използване). Повечето от нашите уебсайтове обаче не са предназначени за деца.
  • В отговор на искания от държавни или правоприлагащи органи, провеждащи разследване .

Когато uMotif действа като обработващ данни, законните основания, посочени в тази декларация за поверителност, могат да бъдат променени от инструкциите на администратора на данни, в който случай такива актуализации ще ви бъдат предоставени в специално известие точно навреме за изследователска програма, издадено в момента, в който се присъедините към тази програма.

Оттегляне на съгласието или по друг начин възражение срещу директния маркетинг

Където и да разчитаме на вашето съгласие, вие винаги ще можете да оттеглите това съгласие, въпреки че може да имаме други правни основания за обработка на вашите данни за други цели, като тези, посочени по-горе. В някои случаи можем да ви изпратим директен маркетинг без вашето съгласие, където разчитаме на нашите законни интереси, когато го направим, ще ви кажем какъв е нашият законен интерес.

Как съхраняваме вашите данни и колко дълго ще ги съхранявате?

Нашите услуги се предоставят на изследователски програми в световен мащаб. Потребителските данни се съхраняват сигурно в географско местоположение на територията, на която участвате в изследователска програма. Нашите текущи доставчици на хостинг услуги се намират в ЕС, САЩ и Китай.

Когато обработваме данни поради вашето участие в изследователска програма от името на спонсор, ние ще съхраняваме данните толкова дълго, колкото се изисква от конкретния протокол или план на изследователска програма.

Когато обработваме лични данни за маркетингови цели или с ваше съгласие, ние обработваме данните, докато не поискате от нас да спрем и за кратък период след това (за да ни позволим да изпълним вашите искания). Също така поддържаме запис на факта, че сте ни поискали да не ви изпращаме директен маркетинг или да обработваме вашите данни за неопределено време, за да можем да уважим вашето искане в бъдеще.

Когато обработваме лични данни във връзка с изпълнение на договор, проект или проучване, ние съхраняваме данните в продължение на 6 години от последното ви взаимодействие с нас.

Ако искате да спрете да използвате акаунта си в uMotif , можете да го деактивирате или изтриете. Деактивирането на вашия акаунт поставя вашия акаунт в изчакване, но ние не изтриваме никаква ваша информация, освен ако не се изисква от инструкциите на спонсор на изследователска програма, както е определено в договора с този спонсор. Ако искате да поискате конкретни действия, свързани с вашите данни, вижте „Какви права имам?“ раздел.

С кого ще споделяме тези данни, къде и кога?

Нашите приложения и услуги са предназначени да ви помогнат да проследявате вашите данни, обикновено като част от изследователски проект или проучване, или с медицински, здравен или друг специалист, който може да бъде наш партньор. Следователно достъпът до Приложенията и Услугите може да ви бъде предоставен чрез някой от нашите партньори.

При регистрацията за използване на Приложенията и Услугите ще сте използвали уникален регистрационен код. Този уникален регистрационен код свързва вашия uMotif акаунт с една или повече от нашите онлайн собствености или с онлайн собствености на нашите партньори. Например вашият uMotif акаунт може да бъде свързан с конкретна база данни за изследователска програма или за определена болница или лекарска хирургия. Вашите данни може да бъдат видими от професионални потребители на онлайн свойствата, към които е свързан вашият акаунт, което ще се основава на правата за достъп, дефинирани в конкретен протокол или план на изследователска програма (изследователи, мениджъри на обекти, лекари, медицински сестри, мениджъри на практики, диетолози и т.н. .). Вашите данни няма да се виждат от други потребители на пациенти, освен ако не изберете друго.

Възможно е също така вашите лекари или здравни специалисти да добавят данни към вашия акаунт (например дневник или нова задача), както и да преглеждат всички данни, които сте въвели. Тези действия ще се контролират от правата за достъп, определени в конкретен протокол или план на изследователска програма. Ако не желаете вашите данни да бъдат преглеждани от никой друг, моля, изпратете имейл на contact@uMotif.com - все пак трябва да сте наясно, че това може да повлияе на начина, по който вие и вашите клиницисти и/или изследователи използвате Услугата , и одобрението да вземете исканото ще трябва да се потърси действие от администратора.

Ако имате достъп до Приложенията и Услугите чрез партньор на uMotif и този партньор прекрати договорните си отношения с uMotif , може повече да нямате достъп до Приложенията и Услугите чрез този партньор. Възможно е данните, качени при използване на Приложенията и Услугите чрез Партньора, вече да не са достъпни. Ако желаете допълнителна информация относно това дали ще имате продължителен достъп до Приложенията и Услугите след прекратяване на нашите договорни отношения със съответния партньор, моля, свържете се с contact@uMotif.com .

Личните данни могат да бъдат споделяни с държавни органи и/или служители на правоприлагащите органи, ако това се изисква за целите по-горе, ако се изисква от закона или ако се изисква за правна защита на нашите законни интереси в съответствие с приложимите закони.

Личните данни ще бъдат споделяни и с доставчици на услуги трети страни, които ще ги обработват от името на uMotif за целите, посочени по-горе. Такива трети страни включват доставчици на хостинг на уебсайтове, поддръжка, операции на кол център (ако това е част от конкретна изследователска програма, в която участвате).

В случай, че бизнесът бъде продаден или интегриран с друг бизнес, вашите данни ще бъдат разкрити на нашите съветници и на всеки бъдещ съветник на купувач и ще бъдат предадени на новите собственици на бизнеса.

Когато информацията се прехвърля извън Обединеното кралство и когато това е на заинтересована страна или продавач в държава, която не е предмет на регламент за адекватност на Обединеното кралство, данните са адекватно защитени от Международно споразумение за прехвърляне на данни (IDTA) или Допълнение за международно прехвърляне на данни към нови SCC на Европейската комисия (добавка) или обвързващи корпоративни правила на доставчици.

Когато информацията се прехвърля извън ЕИП и когато това е към заинтересована страна или доставчик в държава, която не е обект на решение за адекватност на ЕС от Комисията на ЕС, данните са адекватно защитени от одобрени от Комисията стандартни договорни клаузи на ЕС или доставчик на Обвързващи корпоративни правила.

Какви права имам?

Вашето право на достъп

Имате право да поискате от нас копие от вашите лични данни. Има някои изключения, което означава, че не винаги можете да получите цялата информация, която обработваме.

Вашето право на корекция

Имате право да поискате от нас да коригираме информацията, която смятате за неточна. Вие също имате право да поискате от нас да допълним информацията, която смятате за непълна.

Вашето право на изтриване

Имате право да поискате от нас да изтрием вашата лична информация при определени обстоятелства.

Вашето право на ограничаване на обработката

Имате право да поискате от нас да ограничим обработката на вашата информация при определени обстоятелства.

Вашето право да възразите срещу обработката

Имате право да възразите срещу обработването, ако можем да обработим вашата информация, защото процесът е в наш законен интерес или когато не трябва да обработваме данните, за да изпълним договорно или друго правно изискване, или когато използваме данни за директен маркетинг.

Вашето право на преносимост на данните

Това се отнася само за информацията, която сте ни предоставили. Имате право да поискате да прехвърлим информацията, която сте ни предоставили, от една организация на друга или да я дадем на вас. Правото важи само ако обработваме информация въз основа на вашето съгласие или съгласно или в преговори за сключване на договор и обработката е автоматизирана.

Тези права могат да бъдат ограничени, например ако изпълнението на вашето искане би разкрило лични данни за друго лице или ако поискате от нас да изтрием информация, която сме задължени по закон да съхраняваме или имаме непреодолими законни интереси да съхраняваме.

За да упражните някое от тези права, можете да се свържете с нас, като използвате данните, посочени в началото на това съобщение за поверителност. Ако имате неразрешени проблеми, имате право да подадете жалба до орган за защита на данните в Обединеното кралство или ЕС, където живеете, работите или където смятате, че може да е извършено нарушение , вижте „Как да се оплача?“

За регистрация в нашите приложения и услуги се изисква предоставяне на информация: ако не бъдат предоставени подходящи данни, тогава няма да можем да създадем нов акаунт, да ви регистрираме в изследователската програма, към която се присъединявате, или да ви влезем сигурно в съществуваща сметка. Цялото друго предоставяне на вашата информация е по избор въз основа на изискванията на подробностите за изследователската програма, предоставени от Спонсора. Въпреки това, ако не предоставите вашата информация, вашият опит в използването на нашите Приложения и Услуги може да бъде нарушен и може да не получите пълната полза от използването на нашите Услуги с вашия медицински специалист или изследователски екип.

Как да се оплача?

Ако имате някакви притеснения относно използването на вашата лична информация от наша страна, можете да подадете жалба до нас, като използвате някой от методите, описани в началото на това съобщение за поверителност.

Можете също така да се оплачете на ICO, ако не сте доволни от това как сме използвали вашите данни.

Адресът на ICO:

Information Commissioner’s Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF

Телефон за помощ: 0303 123 1113

Уебсайт на ICO: https://www.ico.org.uk

ПОЛИТИКА ЗА БИСКВИТКИТЕ

Въведение

Това съобщение за бисквитки е за потребителите на уебсайта uMotif.com .

Той ви казва за какво служат бисквитките и как uMotif ги използва.

Свързани връзки:

• Правила и условия

Какво представляват бисквитките?

Когато посетите уебсайт като uMotif.com , уебсайтът съхранява данни в малки файлове на вашия компютър, известни като бисквитки.

Бисквитките се използват за съхраняване на информация за вас и вашите предпочитания, така че да не се налага да ги въвеждате отново и да подобрят изживяването ви при сърфиране.

Как използваме бисквитки?

Има няколко различни вида бисквитки :

Строго необходими бисквитки

Тези бисквитки са от съществено значение, за да ви позволят да се движите из уебсайта и да използвате неговите функции, като например достъп до защитени зони на уебсайта. Без тези бисквитки услугите, които сте поискали, не могат да бъдат предоставени.

Примери за това как използваме строго необходими бисквитки включват:

Бисквитки за сесия: Бисквитката за сесия се съхранява във временна памет и не се запазва след затваряне на браузъра. Сесийните бисквитки не събират информация от компютъра на потребителя и съдържат само идентификатор на сесията, който не може да бъде идентифициран лично.

Бисквитки за удостоверяване: Ако се регистрирате и удостоверите (влезете) в която и да е от услугите на uMotif, може да получите бисквитки за удостоверяване, те се използват за сигурно поддържане на състояние на влизане в една или повече от нашите услуги и обикновено изтичат след определен период за вашата безопасност . Те не съдържат лична информация.

Бисквитки за ефективност

Тези бисквитки събират информация за това как посетителите използват уебсайт, например кои страници посетителите посещават най-често и дали получават съобщения за грешка от уеб страници. Тези бисквитки не събират информация, която идентифицира посетителя. Цялата информация, която тези бисквитки събират, е обобщена и следователно анонимна. Използва се само за подобряване на работата на даден уебсайт.

Примери за това как използваме функционални бисквитки включват:

Бисквитки за предпочитания

Можем да съхраняваме предпочитания, които не могат да ви идентифицират лично, като вашия предпочитан избор на език, за да можем да ви показваме съдържание на правилния език, когато използвате нашите услуги.

поверителност

Информацията, съхранена в бисквитките, не се използва за идентифицирането ви лично и uMotif не използва бисквитки за други цели освен описаните тук.

Бисквитки на трети страни

Бисквитките на трети страни се използват от приложения на трети страни, които се внедряват от uMotif .

uMotif използва Google Analytics, инструмент, който помага на собствениците на уебсайтове да измерват как потребителите взаимодействат със съдържанието на уебсайта. Google Analytics използва бисквитки, за да запомни какво е направил потребителят на предишни страници/взаимодействия с уебсайта. Тези бисквитки не събират лична информация и се използват за:

• Разграничете уникалните потребители
• Запомнете броя и часа на предишни посещения
• Определете началото и края на сесията
• Запомнете информацията за източника на трафик

Как да контролирам бисквитките?

Можете да контролирате използването на бисквитки в настройките на вашия браузър.